Tekolo ea ho ba le Mekoloto e Fetang Ho Fetisisa Afrika Boroa

Ho etsa qeto ya hore na moreki o kolotang ho feta tekano ho bohlokwa ho dikadimo tse nang le boikarabelo le tekolo botjha ya melato tlasa Molao wa Naha wa Mekitlane (NCA). Bafani ba mekitlane ba tlameha ho lekola kotsi ea ho kena likolotong ho feta tekano pele ba fana ka sekoloto; baeletsi ba likoloto ba tlameha ho etsa phumano e hlophisitsoeng ha bareki ba etsa kopo ea tlhahlobo ea sekoloto. Leha ho le joalo teko ea molao e bonolo ho e hlalosa ‘me hangata ho thata ho e sebelisa. Lintlha tse sa phethahalang, mekhoa ea lipalo e sa tsitsang, le litsela tse sa hlakang tsa tlhahlobo li ka siea tlhahlobo e bulehile hore e ka qholotsoa. Sehlooho sena se fana ka tlhaloso ea molao ea ho ba le melato e feteletseng, hore na e hlahlojoa joang ka ts’ebetso, ke mang ea etsang qeto ea hore na ho na le moelelo ofe, le hore na ke lintlha life le mekhoa e hlokahalang bakeng sa liphello tse sireletsehileng, tse tsitsitseng. Bakeng sa moralo o pharalletseng o hokahanyang ho khoneha le ho ba le likoloto tse feteletseng, sheba tataiso ea tekanyetso ea ho khoneha.

Tlhaloso ea Molao ea ho ba le Mekoloto e Feteletseng (Karolo ea 79)

Karolo ea 79 ea NCA e hlalosa ho ba le melato e feteletseng ka polelo e le ‘ngoe. Moreki o kolotang ho feta tekano haeba “keletso ya tlhahisoleseding e fumanehang e bontsha hore moreki o kapa a ke ke a kgona ho kgotsofatsa ka nako ditlamo tsohle tse tlasa ditumellano tsa mokitlane tseo moreki a nang le karolo ho tsona.”

Lintlha tse tharo ke tsa bohlokoa. Taba ea pele, tlhahlobo e shebile pele: e botsa hore na moreki o kapa o tla sitoa ho fihlela boitlamo. Lichelete tse saletseng morao li bohlokoa, empa ho joalo le ka litefiso tsa nako e tlang, liphetoho tsa sekhahla, le botsitso ba litefo ha nako e ntse e ea. Taba ea bobeli, tekanyetso ke “ho feta ha tlhahisoleseling e fumanehang” - eseng bopaki bo ke keng ba belaelloa, empa ke tekanyo ea se fumanehang ka mokhoa o utloahalang. Seo se kenyeletsatlhahisoleseding e tswang ho moreki, ho tswa diofising tsa mekitlane, le mohloding ofe kapa ofe o mong o bokeletsweng nakong ya tekolo. Taba ea boraro, ho tsepamisitsoe maikutlo ho bohle boitlamo tlas’a litumellano tsa mokitlane. Moreki o kolotang ho feta tekano ha a sa khone ho fihlela boitlamo bo felletseng, eseng akhaonto e le ‘ngoe kapa tse peli feela.

Tlhaloso ha e hlakise mokhoa o itseng kapa karo-karolelano. Ha e le hantle, sesebelisoa sa mantlha sa ho e sebelisa ke papiso ea likoloto tsa khoeli le khoeli le chelete e fumanehang ka mor’a litšenyehelo tse utloahalang - ke ka lebaka leo karolelano ea mokoloto ho ea chelete e leng mokhoa oa bohlokoa oa ho tseba hore na u na le likoloto tse ngata hakae. Karolelano feela ha e ea fella ka molao; ke bopaki bo lokelang ho nahanoa hammoho le botsitso ba chelete, maemo a litšenyehelo, le boitšoaro ba tefo. NCA e siea sebaka sa kahlolo ea litsebi ka har’a tlhahlobo e hlophisitsoeng.

Kamoo ho Nang le Mekoloto ho Feta Tekano ho Lekanyetsoang Kateng ka Ts’ebetso

Ha e le hantle, ho kena sekolotong ho feta tekano ho lekoa ka ho bapisa boitlamo bo felletseng ba moreki le lekeno la bona le fumanehang kamora litšenyehelo.

Litlamo kaofela

Litlamo tsohle tse hlahang khafetsa tlas’a litumellano tsa mekitlane li tlameha ho kenyelletsoa: litoemente tsa bonto kapa tsa koloi, likalimo tsa motho ka mong, likarete tsa mokoloto (tefello e fokolang kapa ea konteraka), liak’haonte tsa mabenkele, le mekitlane efe kapa efe e hlokang ho lefuoa nako le nako. Lichelete le litefiso tsa instolemente li lokela ho nkuoa ho tsoa tlhahisoleseling ea hajoale e fumanehang - ho tsoa ho data ea bureau ea mekitlane le litatemente tsa akhaonto. Ho siuoa ho sotha setšoantšo: haeba ho huloa ofisi e le ‘ngoe feela kapa ho hapiloe liakhaonto tse ling, litlamo kaofela li tla nyenyefatsoa ‘me ka phoso moreki a ka bonahala a khona ho lefella sekoloto se eketsehileng kapae ka ‘na ea qheleloa ka thoko ka phoso tlhahlobong ea likoloto.

Chelete le litšenyehelo tse teng

Lekeno le tlameha ho netefatsoa moo ho khonehang - lipampiri, liteitemente tsa banka, kapa litokomane tse ling - ‘me li tlameha ho bonts’a chelete e tšoarellang, e tsoelang pele ho fapana le chelete ea hang feela. Ho tloha moo, litšenyehelo tse lekaneng tsa ho phela lia ntšoa. Litšenyehelo li thata ho netefatsa ho feta chelete e kenang; balekodi ba bangata ba sebedisa ditjeho tse phatlaladitsweng ho itshetlehile ka diteko tse loketseng, kapa ditekanyetso tsa ditjeho tsa benchmark ho ya ka lekeno. Ho setseng ke chelete e setseng e fumanehang bakeng sa ho lefella likoloto. Haeba likoloto tsa khoeli le khoeli kaofela li feta chelete e setseng (kapa li sebelisa chelete e ngata hoo litšenyehelo tsa bohlokoa tsa bophelo li ka senyehang), ho ka etsahala hore moreki a kolote ho feta tekano.

Karolo ea boits’oaro ba tefo le matšoao a mahlomola

Nalane ea tefo le matšoao a mahlomola a tšehetsa kapa a hanana le lipalo. Moreki ea nang le tekanyo e phahameng ea sekoloto ho ea ho moputso empa rekoto e hloekileng ea tefo e kanna ea laola; e nang le karo-karolelano e tšoanang empa manane a mabe kapa mekhelo e kotsing ka ho hlaka. Likhoutu tsa profaele ea tefo litlalehong tsa liofisi li fana ka bopaki ba mekhoa ea ho lefa ha nako e ntse e ea. Lintlha tsena ha li nke sebaka sa boitlamo / papiso ea moputso empa li thusa ho e hlalosa le ho tšehetsa qeto e ka tšeptjoang ea hore moreki o tla khona kapa a ke ke a khona ho phethahatsa litlamo tsohle ka nako.

Mosebetsi oa Moeletsi oa Mekoloto: Boikemisetso bo Semmung ba Tlhahlobo ea Sekoloto (Karolo ea 86)

Ha moreki a etsa kopo ya tlhahlobo ya sekoloto tlasa Karolo ya 86 ya NCA, moeletsi wa mekoloto o tlameha ho etsa qeto ya semmuso ya ho kena sekolotong ho feta tekano. Boikemisetso boo ke monyako oa ts’ebetso eohle: haeba moreki a se joaloho kolota ho feta tekano, kopo ea tlhahlobo ea mokoloto ha e tsoele pele; haeba ho joalo, moeletsi o sebetsa le moreki le bafani ba mekitlane ho sisinya tlhophiso bocha.

Moeletsi oa likoloto o tlameha ho bokella lintlha tse felletseng - lethathamo le felletseng la liak’haonte, litekanyo, litefiso, chelete e kenang le litšenyehelo - mme a sebelise tlhahlobo ea Karolo ea 79. Boemong bona, tlhahlobo hangata e na le lintlha tse ngata ho feta cheke ea pele ho thuso ea mofani oa mokitlane: moeletsi o etsa qeto ea hore na moreki o tšoaneleha bakeng sa ts’ebetso ea molao e tla ama litumellano tse ngata. Litokomane li tlameha ho ba tse phethahetseng le tse lumellanang le litebello tsa NCR. Lik’hamphani tse ngata li sebelisa software ea tlhabollo ea likoloto ho hlophisa lintlha tsa ofisi, ho boloka botsitso ba lipalo, le ho lekola mokhoa oa ho fumana hore na ho ba le melato e feteletseng joang.

Lintlha tse fumanoeng ka molao li tlameha ho ngoloa le ho bolokoa bakeng sa tlhahlobo. Ho hokahanya se fumanoeng le lintlha tsa motheo (tse leng liakhaonto, tse lekanyang, hore na ke lipalo life tsa lekeno le litšenyehelo) ho netefatsa hore boikemisetso bo ka hlalosoa le ho sireletsoa haeba bo qholotsoa ke mofani oa mokoloto kapa bo hlahlojoa ke NCR.

Litlamo tsa Bafani ba Mokitlane: Ho Lekola Mekoloto e Fetang Pele Pele o Fana ka Mokoloto (Karolo ea 81–82)

Bafani ba mekitlane ba na le mosebetsi o fapaneng empa o amanang. Tlas’a Karolo ea 81 le 82, mofani oa mokitlane o tlameha ho nka mehato e utloahalang ho lekola mekhoa e teng ea moreki ea lichelete, litebello, le boitlamo pele a kena tumellanong ea mokitlane. Tekanyetso eo e tlameha ho kenyelletsa hore na moreki o se a ntse a kolota ho feta tekano. Ho fana ka mokitlane o mong ho moreki ea kolotang ho feta tekano ho ka lekana le ho alima ka bohlasoa tlasa Karolo80(1)(b)(ii): mofani oa mokitlane o nkoa a tsebile kapa o na le lebaka la ho tseba hore moreki o ne a kolota ho feta tekano.

Kahoo phallo ke: (1) lekola ho khoneha le ho ba le melato e feteletseng ho sebelisa tlhahisoleseling e fumanehang; (2) haeba moreki a e-na le molato o feteletseng, u se ke ua fana ka (kapa u na le mabaka a fokolang, a ngotsoeng bakeng sa mokhelo); (3) ngola tlhahlobo le lintlha tse sebelisitsoeng. Mehaho e tšoanang e sebetsa le bakeng sa baeletsi ba likoloto - boikarabelo bo feletseng, chelete e netefalitsoeng, litšenyehelo tse utloahalang, le mokhoa o tsitsitseng - empa morero ke taolo ea kotsi ea pele ho thuso le ho latela melao ea NCA, eseng tlhahlobo e hlophisitsoeng ea sekoloto.

Ke Lintlha life tse Hlokehang bakeng sa Tlhahlobo e Tšepahalang

Tekanyetso e tšepahalang ea ho ba le melato e feteletseng e itšetlehile ka data e felletseng, ea hajoale.

Litlamo tsa mokoloto. U hloka lethathamo le felletseng la litumellano tsa mokitlane: mofuta oa akhaonto, chelete e setseng, palo ea instolemente, nako, le boemo ba tefo. Hangata, batho ba nang le mekhatlo e le ‘ngoe ba hloloheloa liakhaonto tse tšoaretsoeng liofising tse ling, kahoo boitlamo bo ka fokotsoa. Ha ho khoneha, sebelisa li-multi-bureau kapa data e kopantsoeng e le hore mekitlane eohle e tsejoang e hapuoe.

Nalane ea ho lefa. Melato e saletseng morao, mekhahlelo, le lintlha tsa profil ea tefo li bontša hore na moreki o se a ntse a sokola. Ba tsebisa karolo ea “ke kapa e tla sitoa” ea Karolo ea 79 le ho nepahala ha ho fana ka mokoloto o mongata.

Moputso. Chelete e ngolisitsoeng, e ka netefatsoang — li- payslip, litatemente tsa banka, kapa tse ling tse joalo — ka sepheo sa ho tsitsisa le ho tsoela pele. Chelete e boletsoeng feela ha e lekane bakeng sa liqeto tse bonahalang.

Litšenyehelo. Litšenyehelo tse phatlalalitsoeng li hlahlobjoa hore na lia utloahala, kapa litjeho tse ipapisitseng le boemo ba lekeno. Sepheo ke ntho ea sebelechelete e setseng e fumanehang bakeng sa ho lefella likoloto.

Liketsahalo tse sa thabiseng le tsa molao. Mananeo a mabe, likahlolo le litaelo tsa tsamaiso ke matšoao a matla a mahlomola ‘me li lokela ho lekanyetsoa qetong e akaretsang.

Ha lintlha tsena li hlophisitsoe - li tloaeleha ho ba likarolo tse lumellanang, li akaretsoa ka mokhoa o ikemetseng, ‘me li amahanngoa le tlhahlobo - lipalo-palo ha li na tloaelo ea phoso ea matsoho ‘me mekhoa e tšoanang e ka sebelisoa ho pholletsa le linyeoe. Seo se ts’ehetsa botsitso le tlhahlobo ea tlhahlobo e bonts’ang hore na ho sebelisitsoe data efe le hore na ho fihletsoe qeto ea ho ba le likoloto tse ngata hakae.

Ho ba le Mekoloto e Fetang Hantle vs Ho alima ka Bohlasoa: Ho hokahane empa ho Ikhethile

Ho ba le melato e feteletseng le ho alimana ka bohlasoa lia amana empa ha li tšoane.

Ho kena sekolotong ho feta tekano (Karolo ea 79) ke boemo: moreki o na kapa o tla sitoa ho fihlela litlamo tsohle tsa sekoloto ka nako. Ke tlhahlobo ea ‘nete le e lebeletsoeng pele.

Ho alima ka bohlaswa (Karolo ya 80) e mabapi le boitshwaro: mofani wa mokitlane o fane ka mokitlane maemong ao NCA e hanelang wona. E ‘ngoe ea maemo ao ke ho fana ka mokitlane ho sa tsotellehe ho tseba kapa ho ba le lebaka la ho tseba hore moreki o ne a se a ntse a kolota ho feta tekano. Kahoo tlhahlobo e nepahetseng ea ho ba le melato e feteletseng ke tšireletso e bohareng khahlanong le likalimo tse sa tsotelleng; haeba u sa hlahlobe ka nepo, kapa u fana ka tumello ha tlhahlobo e bontša hore u na le likoloto tse feteletseng ntle le mokhelo, u ipeha kotsing ea ho fumana kalimo e sa tsotelleng.

Likhopolo tsena tse peli li atisa ho buisanoa hammoho hobane lintlha tse tšoanang le ts’ebetso li tšehetsa ka bobeli: litlamo tse felletseng, chelete e netefalitsoeng, litšenyehelo, le qeto e ngotsoeng. Ho fumana tokelo ea tekolo ea ho kolota ho feta tekano ke ka honabohlokoa bakeng sa kalimo e nang le boikarabelo le ho latela melao ea NCA.

Mathata a Tloaelehileng Tekolong ea ho ba le Mekoloto e Fetang

Mathata a ‘maloa a sebetsang a ka senya boleng le ts’ireletso ea litekanyetso tsa ho ba le likoloto tse feteletseng.

Lintlha tse sa phethahalang tse tsoang ofising e le ‘ngoe lia hula. Ha ho sebelisoa ofisi e le ‘ngoe feela, liakhaonto tse tlalehiloeng liofising tse ling ha li eo. Litlamo kaofela ha li nyenyefatsoe, ‘me moreki a ka bonahala a se na molato ho feta kamoo a leng kateng. Seo se ka lebisa ho faneng ka mokitlane o neng o lokela ho hanoa kapa ho bareki ba sieo ba tšoanelehang bakeng sa tlhahlobo ea sekoloto.

Lintlha tse siiloeng ke nako. Likhakanyo le li-instoolmente lia fetoha. Ho sebelisa data ea khale ea bureau kapa manane a li-account tsa khale ho ka khopamisa kakaretso le boitšoaro ba litefo. Litlhahlobo li lokela ho ipapisa le lintlha tsa morao-rao tse fumanehang ka nako ea qeto.

Liphoso tsa ho bala ka letsoho. Ho akaretsa liak’haonte tse ngata le ho bapisa lekeno le litjeho ho li-spreadsheet kapa ka letsoho ho na le liphoso. Phetoho, liak’haonte tse fetiloeng, kapa liforomo tse fosahetseng li ka hlahisa kakaretso e fosahetseng le liqeto tse fosahetseng tsa ho ba le melato e feteletseng. Ho lumellana ho pholletsa le bahlahlobi le ha nako e ntse e ea ho thata haholoanyane ha nyeoe ka ‘ngoe e baloa ka letsoho.

Maemo a sa lumellaneng. Haeba mohlahlobi e mong a sebelisa chelete e kenang, ‘me litekanyetso tse ling kaofela, kapa litšenyehelo li fapana ho ea ka sehlopha, bareki ba tšoanang ba ka tšoaroa ka tsela e fapaneng. Seo se baka ho hloka toka le kotsi ea ho latela melao. Litlhaloso tse tloahelehileng (mohlala, hore na ke litlamo life tse baloang, hore na chelete e kenang le litšenyehelo li tšoaroa joang) le mokhoa o le mong, o ngotsoeng, o fokotsa kotsi eo.

Kamoo data e hlophisitsoeng ea Multi-Bureau e Thusang Kateng

Kaho leho kopanya lintlha tsa mekitlane ho tsoa liofising tse ngata le ho li hokahanya le mokhoa o tloaelehileng oa tlhahlobo ho rarolla mathata ana a mangata.

Sets’oants’o se felletseng sa boitlamo. Ha lintlha tse tsoang liofising tse fetang bonngoe li kopanngoa ‘me li tloaeleha, liakhaonto tsohle tse tlalehiloeng li ka kenyelletsoa kakaretsong ea boitlamo. Ha ho ofisi e le ‘ngoe e itšetlehileng ka eona e le mong, kahoo kotsi ea ho fokotsa sekoloto e fokotsehile.

Lipalopalo tse itirisang. Hang ha liak’haonte li le ka mokhoa o hlophisitsoeng, kakaretso ea melato ea khoeli le khoeli le likarohano tsa mokoloto le moputso li ka baloa ka bohona. Seo se fokotsa liphoso tsa matsoho mme se netefatsa hore ho sebelisoa foromo e tšoanang nako le nako.

Maemo a tlhatlhobo a a tsamaelanang. Ha sebopeho le melao e ts’oanang ea data e tsamaisa tlhahlobo e ‘ngoe le e ‘ngoe, litekanyetso li sebelisoa ka mokhoa o ts’oanang. Phekolo ea meputso le litšenyehelo, tse baloang ke li-account, le hore na li-ratios li sebelisoa joang, li ka hlalosoa hang ‘me tsa sebelisoa maemong ohle, ho ntlafatsa toka le ts’ireletso.

Defensible audit trail. Ha tlhahlobo e ‘ngoe le e ‘ngoe e hokahane le lintlha tsa motheo - hore na ho sebelisitsoe litlaleho life, ho kenyelelitsoe li-account life, lipalo tse ileng tsa etsoa - sephetho sa likoloto tse ngata se ka hlalosoa le ho hlahisoa hape. Seo se ts’ehetsa netefatso ea boleng ba kahare, litlhahlobo tsa NCR, le ts’ireletso khahlano le liqoso tsa ho alima ka bohlasoa.

Lintlha tse hlophisitsoeng ha li nke sebaka sa kahlolo; e tiisa hore kahlolo e sebelisoa ka mokhoa o phethahetseng, o tsitsitseng le o ka lateloang.

Lekola ho ba le Melato e Fetang ka ho Fetisisa ka Melato Tsohle

Ho ba le melato e feteletseng tlas’a Karolo ea 79 ke motheo oa tlhahlobo ea kotsi ea pele ho thuso le mokhoa oa ho hlahloba sekoloto. Litsebi tsa mekoloto li hloka ho hlakatlhaloso, lintlha tse felletseng, le mokhoa o ts’oanang oa ho tseba hore na moreki a ke ke a khona ho fihlela litlamo tsohle neng ka nako. Lintlha tse sa phethahalang tsa bureau, liphoso tsa lipalo tsa matsoho, le mekhoa e sa tsitsang e nyenyefatsa sepheo seo mme e eketsa ho latela melao le kotsi ea ho alima chelete.

Lintlha tse hlophisitsoeng tsa li-multi-bureau, lipalo-palo tsa boitlamo, le tlhahlobo e ngotsoeng ea ts’ehetso ea ts’ebetso ea ts’ebetso e tsitsitseng, e sirelelitsoeng ho feta likolotong - ebang u mofani oa mekitlane ea hlahlobang likopo kapa moeletsi oa likoloto ea etsang tlhahlobo e hlophisitsoeng ea Karolo ea 86.

Kopana ho hlahloba ho ba le likoloto tse ngata khafetsa maemong ohle le ho bona hore na lintlha tse hlophisitsoeng tsa mekoloto le metsamao e tloaelehileng ea mosebetsi li ts’ehetsa litlhahlobo tse ka tšeptjoang, tse itokiselitseng tlhahlobo.