Ho tloha Excel ho ea ho Software Assessment Software
Tataiso e sebetsang ea ho tloha Excel ho ea ho software e ikemetseng ea tlhahlobo ea mekitlane Afrika Boroa. Ha li-spreadsheets li emisa ho eketsa le seo u lokelang ho se etsa ka eona.
Lifeme tse ngata tsa mekitlane Afrika Boroa li qala ka Excel. E tloaelehile, e tenyetseha, ‘me e lokolohile ka katleho. Bakeng sa ts’ebetso e nyane e sebetsanang le likopo tse ‘maloa kapa linyeoe beke le beke, li-spreadsheet li ka boloka manane a bareki, lipalo tse fumanehang, le lipalo tse bonolo ntle le likhohlano tse ngata. Empa ha linyeoe li ntse li hola le khatello ea taolo ho tsoa ho NCR le Molao oa Naha oa Mekoloto e ntse e eketseha, li-spreadsheet li fetoha mokoloto. Liphoso lia ata, boitokisetso ba tlhahlobo bo nka matsatsi, ‘me “Excel person” ea hahileng litempele e fetoha ntlha e le’ ngoe ea ho hloleha. Tataiso ena e thusa bafani ba mekitlane, baeletsi ba mekitlane, le barekisi ba mekitlane ho lemoha ha e le nako ea ho tloha Excel ho ea ho software e inehetseng ea tlhahlobo ea mekitlane—le mokhoa oa ho sebetsana le phetoho ntle le ho sitisa tšebetso. Ho bona hore na e bapisoa joang le tšebetso ea hau ea hajoale, buka demo.
Hobaneng ha Excel e Sebetsa Pele
Excel e lokeloa ke mokitlane. Bakeng sa mofani oa mocha oa mokoloto, tloaelo e nyane ea tlhabollo ea mekoloto, kapa morekisi ea sebetsanang le molumo o fokolang, li-spreadsheet li fana ka melemo ea ‘nete. Sehokelo se tloaelehile; basebetsi ba bangata ba se ba ntse ba tseba ho kenya data, ho ngola liforomo, le ho hlophisa kapa ho sefa. Ha ho na mokhoa oa ho reka, ha ho na barekisi ba koaletsoeng, ‘me ha ho nako ea ho ithuta ho feta seo feme e khethang ho se haha. Setho sa sehlopha se nang le bokhoni se ka etsa template e nkang likarolo tsa bohlokoa ho tsoa litlalehong tsa li-credit bureau-boitšoaro ba liak’haonte, li-balances, likarohano tsa mekoloto ho ea chelete - le ho sebelisa melao e bonolo kapa menyako. Hafeela molumo o lula o le tlaase ‘me batho ba seng bakae ba tšoanang ba sebelisa lifaele tse tšoanang, mokhoa oo o ka sebetsa.
Ho tenyetseha ke matla a mang. Ha o alima leano kapa tlhahlobomaemo a fetoha, motho ea nang le spreadsheet a ka fetola liforomo kapa a eketsa likholomo. Ha ho na tlhoko ea ho emela tokollo ea software kapa ho lefa bakeng sa ho itlhophisa. Bakeng sa lifeme tse ntseng li hlalosa lits’ebetso tsa tsona kapa ho leka mekhoa e fapaneng ea tlhahlobo, ho ikamahanya le maemo ho ka ba bohlokoa. Excel e boetse e etsa hore ho be bonolo ho romela data bakeng sa tlhahlobo ea ad hoc kapa ho arolelana le batho ba kantle ha ho hlokahala. Mehatong ea pele, ha ntho e tlang pele e le ho etsa mosebetsi ka mokhoa o fokolang, Excel ke khetho e utloahalang.
Moo Excel e senyehang teng
Mathata a hlaha ha ts’ebetso e ntse e eketseha. Bolumo ke ntlha ea pele ea khatello. Mela e a ata: lits’ebetso tse ngata, bareki ba bangata, ho hula liofisi tse ngata. Lifaele le tsona lia ata-libuka tse arohaneng tsa mosebetsi bakeng sa linako tse fapaneng, mela e fapaneng ea lihlahisoa, kapa litho tse fapaneng tsa sehlopha. Haufinyane ha ho na sebaka se le seng se emelang boemo ba hajoale ba buka ena. Ke faele efe e leng mohloli oa ‘nete bakeng sa litlhahlobo tsa khoeli ee? Ke mofuta ofe oa template o sebelisitsoeng ho etsa qeto eo? Taolo ea phetolelo ho Excel e ipapisitse le taeo le ho reha mabitso a tloaelehileng ao hangata a lulang a le tlas’a mosebetsi oa ‘nete. Basebetsi-‘moho le bona ba etsa likopi tsa lifaele “hore ba bolokehe,” kapa ba boloke mesebetsi ea ba bang, ‘me kamano pakeng tsa tlaleho e itseng ea mokitlane le qeto e itseng e fetoha taba ea ho hakanya.
Botšepehi ba data bo senyeha. Ho kenya letsoho ho tsoa litlalehong tsa mekitlane ea PDF—ebang ke ho tsoa ho Experian, Datanamix, TransUnion, XDS, kapa Compuscan—ho na le liphoso. Tekanyo e sa ngoloang hantle kapa khoutu ea boitšoaro e sa baloeng hantle e ka phalla ka har’a liforomo mme ea hlahisa lipalo tse sa khoneheng kapa lifolakha tse fosahetseng tsa kotsi. Ntle le netefatso hontlha ea ho kena, liphoso tseo ho thata ho li tšoara ho fihlela li hlaha ka har’a kopo e hanoang, tletlebo ea bareki, kapa tlhahlobo ea tlhahlobo. Liphoso tsa foromo li eketsa kotsi: referense e robehileng kapa mefuta e fosahetseng e ka senya karolo eohle ea leqephe ka khutso. Ha moelelo o tšoanang o kopitsoa melaleng e mengata, phoso e le ‘ngoe e ata haholo.
Litsela tsa tlhahlobo li fokola kapa ha li eo. Excel ha e tlalehe hore na ke mang ea fetotseng eng, kapa neng. Haeba mohlahlobi a nchafatsa palo kapa a hlakola sele, boleng ba pele bo felile ntle le haeba motho e mong a lumelletse ho fetoloa ha pina—‘me leha ho le joalo, sehokelo se isang tlalehong e itseng ea ofisi kapa ts’ebeliso ha se ntho e itlelang feela. NCR le bahlahlobi ba ka hare ba lebeletse ho bona ketane e hlakileng: tlaleho ena e ile ea huloa ka nako ena, ke moetsi enoa, bakeng sa kopo ena; tlhahlobo ena e entsoe ho sebelisoa data ena; qeto ena e entsoe ka mabaka ana. Li-spreadsheets ha li fane ka ketane eo ka ho sa feleng. Lifeme li qetella li e hlophisa bocha ho tsoa ho metadata ea faele, likhoele tsa lengolo-tsoibila le memori - ts’ebetso e bobebe ebile e nka nako.
Tšebelisano e ba bohloko. Ha batho ba bangata ba hloka ho sebetsa ka data e tšoanang, Excel e qobella ho sebetsa: ho arola faele ho ea ka sebaka kapa letsatsi, ho fetisa faele e le ‘ngoe ho pota-pota mme ka tšepo ea hore ha ho motho ea e ngolang, kapa ho tsetela ho li-drive tse arolelanoang le melao e thata ea hore na ke mang ea ka hlophisang eng. Ho hlophisa ka nako e le ‘ngoe ha ho matla. Sephetho ke mathata, boikitlaetso bo habeli, le kotsi e ntseng e eketseha ea hore faele ea “master” ha e tsebe hantle. Tshireletso ke lekhalo le leng. Lintlha tsa bohlokoa tsa mokitlane li ka har’a lifaele tse ka romelloang ka lengolo-tsoibila, tsa kopitsoa ho li-drive tsa USB, kapa tsa bolokoa ho lisebelisoa tsa motho ka mong.Taolo ea phihlello e lekanyelitsoe ho eng kapa eng eo tikoloho ea IT e fanang ka eona boemong ba lifaele; ha ho na litumello tse thehiloeng ho karolo ka hare ho spreadsheet ka boeona. Bakeng sa lifeme tse sebetsanang le lintlha tsa bareki tlas’a Molao oa Naha oa Likoloto le POPIA, seo se baka ho latela melao le kotsi ea botumo.
Theko ea ‘nete ea ho khomarela Excel
Theko ha e felle feela ka litefiso tsa laesense tse qojoang. Nako ke kotsi ea pele. Lihora tse sebelisitsoeng ho kenya data ka letsoho ho tsoa litlalehong tsa PDF li ka fokotsoa haeba data ea bureau e ka kenngoa le ho hlophisoa ka bo eona. Lihora tse sebelisitsoeng ho hlahloba lipalo, ho tsoma mofuta o nepahetseng oa faele, kapa ho kopanya li-spreadsheet tse hanyetsanang ke taba e hlakileng. Ha molumo o ntse o hola, hlooho eo e ntse e hola ka potlako ho feta ka mokhoa o ikhethileng - mohlahlobi e mong le e mong e mocha kapa mofuta oa linyeoe o eketsa lifaele, li-handoffs tse ngata, le menyetla e mengata ea ho se lumellane. Sephetho ke hore lifeme li eketsa palo ho boloka kapa ho amohela nako e telele ea ho fetola maemo le litefiso tse phahameng tsa liphoso.
Liphoso li na le tšusumetso e tlase. Palo e fosahetseng ea ho khona ho lefella chelete e ka lebisa ho fumanoeng ka bohlasoa; lethathamo le fosahetseng le fetotsoeng le ka khopamisa liqeto tsa kotsi. Ha liphoso li fumanoa ka mor’a ‘nete, ho li lokisa ho ka hloka ho hula litlaleho hape, litlhahlobo hape, le ho tsebisa ba amehang. Litšenyehelo tsa botumo le tsa taolo ea liphoso tse pheta-phetoang hangata li feta litšenyehelo tsa ho amohela lisebelisoa tse li fokotsang. Metsoako ea kotsi ea ho lumellana. Ha NCR kapa mohlahlobi oa libuka a kopa bopaki ba hore na qeto e entsoe joang, feme e itšetlehileng ka Excel e tlameha ho bokella bopaki boo ho tsoa lifaeleng tse hasaneng le ho tšepa hore ha ho letho le haellang. Litlhoko tsa tlhahlobo ea tlhahlobo ea mokoloto Afrika Boroa lebellatraceability eo li-spreadsheets li sa faneng ka eona ka moralo. Lifeme tse sa khoneng ho hlahisa lirekoto tse hlakileng, tse hokahaneng li tobana le litlamorao tsa taolo le khatello ea maikutlo ea ho tsoma litokomane tsa motsotso oa ho qetela.
Ho itšetleha ka basebetsi ke litšenyehelo tse ling tse patiloeng. Ha motho a le mong a hahile le ho boloka litempele tsa bohlokoa tsa Excel, tsebo ea bona e ke ke ea nkeloa sebaka ho fihlela e ngotsoe le ho fetisoa. Ha motho eo a tsamaea kapa a sa fumanehe, sehlopha se seng se ka ‘na sa se tsebe hore na liforomo li sebetsa joang, ke faele efe e nang le tumello, kapa mokhoa oa ho lokisa referense e robehileng. Ho kenya basebetsi ba bacha tšebetsong e thehiloeng ho spreadsheet ho lieha ebile ho na le liphoso; ba tlameha ho ithuta ka bobeli menahano ea mokoloto le li-quirks tsa lifaele tse itseng. Ho itšetleha hoo ho etsa hore ts’ebetso e senyehe ‘me e fokotsa bokhoni ba ho hola ntle le ho eketsa kotsi e sa lekanyetsoang.
Seo Software Assessment Software e se Etsang ka Phapang
Software e inehetseng ea tlhahlobo ea mekitlane e hahiloe bakeng sa phallo ea mosebetsi eo Excel e lekanyelitseng. Phapang ea mantlha ke data e hlophisitsoeng ea bureau. Sebakeng sa hore basebetsi ba bale litlaleho tsa PDF le ho thaepa lipalo ka liseleng, sistimi e sebelisa litlaleho tse tsoang liofising tsa Afrika Boroa ebe e li arola libakeng tse ts’oanang, tse batlisisoang. Litlaleho, mekhoa ea boitšoaro, litekanyo, le tlhahisoleseding e mpe li tloaelehile e le hore sebopeho se tšoanang se sebetse hore na mohloli e ne e le Experian, Datanamix, TransUnion, XDS, kapa Compuscan. Seo se felisa boholo ba ho kena ka letsoho le liphoso tsa mongolo tse tsamaeang le eona. Bahlahlobi ba bona pono e tloaelehileng ‘me ba ka tsepamisa maikutlo ho toloking le ho etsa liqeto ho e-na le ho nka lintlha.
Maikutlo a tloaelehileng le litekanyetso tsa tlhahlobo lia latela.Likarolo tsa ho khona ho reka, matšoao a kotsi, le likarete tsa lintlha tse ka hare li ka baloa le ho bontšoa ka tsela e tšoanang bakeng sa kopo kapa nyeoe e ‘ngoe le e ‘ngoe. Seo se ts’ehetsa botsitso: bakopi ba ts’oanang ba hlahlojoa khahlano le mekhoa e ts’oanang, ho fokotsa phapang e hlahang ha motho e mong le e mong a bala li-PDF le li-spreadsheet ka tsela e fapaneng. Leano la ho alima kapa litebello tsa tlhabollo li ka bonts’a sesebelisoa e le hore litumello, ho hana, kapa li fetisetsoa ho ipapisitse le mabaka a hlakileng, a ka phetoang. Phello ke liqeto tse tsitsitseng haholoanyane le pale e hlakileng bakeng sa bahlahlobi ba libuka.
Litsela tsa tlhahlobo tse hahelletsoeng ka har’a lits’ebetso le litlatsetso tsa opareitara li rarolla lekhalo la ho latelloa. Pula e ‘ngoe le e’ ngoe ea ofisi e ka hlophisoa ka nako mme e amahanngoa le mosebelisi ea itseng. Tlhahlobo e ‘ngoe le e’ ngoe le qeto e ‘ngoe le e’ ngoe e ka amahanngoa le data e e tsebisitseng. Ha NCR kapa mohlahlobi oa ka hare a botsa hore na qeto e fihletsoe joang, feme e ka hlahisa tlaleho e lumellanang-ea ileng a hula tlaleho efe, neng, bakeng sa kopo efe, seo ba se boneng le seo ba se entseng-ntle le ho e tsosolosa ho tloha ho li-imeile le liphetolelo tsa lifaele. E ts’ehetsa Ho latela melao ea NCA le mokhoa o sireletsehileng oa ho alima kapa oa tlhabollo. Litaolo tsa phihlello tse thehiloeng ho karolo li eketsa karolo eo li-spreadsheets li ke keng tsa khona: ke basebelisi ba lumelletsoeng feela ba hulang litlaleho, ba sheba lintlha tsa bohlokoa, kapa ba nka mehato e itseng. Litumello li ka tsamaellana le mesebetsi ea mosebetsi, ‘me phihlello e ka kenngoa. Seo se ts’ehetsa taolo ea data le boitlamo ba POPIA le ho fokotsa kotsi ea tšebeliso e sa lumelloeng ea litaba tsa bareki.
Lintlha tsa nalane li fumaneha habonolo. Sebakeng sa ho bula buka ea mosebetsi e fapaneng bakeng sa nako kapa moreki, sistimi e ka ts’oara lebenkele le bohareng, le ka botsoang laditekolo le diqeto. E tšehetsang tlhahlobo ea mekhoa, netefatso ea boleng, le karabelo e potlakileng ea litletlebo kapa lihlahlobo. Lik’hamphani tse amohetseng mokhoa ona li tlaleha hore li eketseha ntle le ho eketsa palo ea batho ho ea ka palo ea batho, le hore phihlello e itshetlehileng ka karolo le data e hlophisitsoeng e fetola melao ea tsamaiso ho tloha moferefereng ho ea ho tloaelo.
Lipontšo Ke Nako ea ho Fetoha
Matšoao a itseng a bontša hore Excel e fihlile moo e fellang teng. Caseload e ntse e hola ka potlako ho feta sehlopha: lits’oants’o tse saletseng morao lia aha, linako tsa phetoho lia eketseha, ‘me ho eketsa basebetsi ho ka bolela hore batho ba bangata ba arolelana mokhoa o tšoanang oa ho sebetsa oa spreadsheet. Liphoso li ntse li eketseha: liphoso tsa ho kenya data kapa liforomo li ntse li tšoaroa morao haholo, kapa bareki le bahlahlobi ba libuka ba hlahisa lipotso mabapi le liphello tse sa tsitsang. Tokisetso ea tlhahlobo ea lichelete e nka matsatsi: ha NCR kapa tlhahlobo ea ka hare e phatlalatsoa, basebetsi ba qeta nako e ngata ba batla lifaele, ba hokahanya litlaleho le likopo, ‘me ba kopanya mabaka a liqeto. Ho thata ho kenya basebetsi ba bacha: ho hlalosa hore na ke faele efe e lokelang ho sebelisoa, mofuta ofe oa morao-rao, le hore na mosebetsi oa liforomo o nka nako e telele hakae ‘me o ntse o baka liphoso. U se u le haufi le litempele tsa hau: spreadsheet e se e rarahane hoo ke motho a le mong kapa ba babeli feela ba ka e bolokang, kapa u ntse u etsa likopi tsa logic ho pholletsa le libuka tse ngata tsa mosebetsi le ho lahleheloa ke botsitso.
Ha ho le e ‘ngoe ea matšoao ana feela e ka lokafatsang phetoho, empa hammoho li bonts’a hore litšenyehelo tsa ho lula le Excel - ha nako e ntse e ea, liphoso, kotsi ea ho latela melao, le bofokoli ba ts’ebetso - lia phahama. Nako e nepahetseng ea ho lekola software e inehetseng ke pele ho koluoa: ha o ka rera phetoho,tsamaisa litsamaiso tse tšoanang, le ho koetlisa sehlopha ntle le khatello ea tlhahlobo e haufi kapa motho ea ka sehloohong ea tsamaeang.
Mokhoa oa ho Atamela Phetoho
Ho tloha Excel ho ea ho software ea tlhahlobo ea mekitlane ha ea tlameha ho ba tšitiso. Qala ka mosebetsi o bohloko ka ho fetisisa. Bakeng sa lifeme tse ngata, eo ke tsela ea ho tloha tlalehong ea ofisi ho ea tlhahlobong ho isa liqetong. Hlalosa mohato oo nako e ngata e lahlehileng kapa liphoso tse ngata li etsahalang ho ona-hangata ke phetiso ea boitsebiso ka letsoho ho tloha ho PDF ho ea ho spreadsheet-‘me u behe pele tharollo e sebetsanang le mohato oo pele. Seo se fana ka katleho e potlakileng mme se haha tšepo.
Tsamaisa litsamaiso tse bapileng ka bokhutšoane. Nakong ea phetoho, lifeme tse ling li tsoela pele ho sebelisa Excel bakeng sa linyeoe tse nyane kapa bakeng sa litšupiso tsa nalane ha sistimi e ncha e sebelisetsoa mosebetsi o mocha. Seo se lumella sehlopha ho bapisa liphetho, ho netefatsa hore sesebelisoa se secha se hlahisa liphetho tse ts’oanang, le ho lokisa mathata leha e le afe a tlhophiso pele ho khaola ka botlalo. Nako e tšoanang ha ea lokela ho ba telele; libeke tse ‘maloa tsa ts’ebetso ea mahlakoreng hangata li lekane ho tiisa hore ts’ebetso e ncha ea mosebetsi e ka tšeptjoa.
Tsamaisa litaba tsa nalane moo ho sebetsang. Ha se mola o mong le o mong oa spreadsheet o lokelang ho tsamaea. Ntho ea bohlokoa ke hore morao tjena, linyeoe tsa thepa lia fumaneha le hore tsamaiso e ncha e fetoha mohloli o le mong oa ‘nete bakeng sa mosebetsi o mocha. Lintlha tsa khale li ka lula li bolokiloe haeba ho falla ka botlalo ho bitsa chelete e ngata kapa boleng bo tlase. Sepheo ke ho emisa ho theha ts’epo e ncha ho Excel ha re ntse re boloka phihlello ea seo bahlahlobi ba ka se hlokang.
Koetlisa sehlopha ka mekhoa e mecha ea ho sebetsa. Phetoho e tla atleha hafeela bahlahlobi le batsamaisi ba utloisisa mokhoa oa ho sebelisa sesebelisoa se secha le hore na ke hobane’nge nkela ya kgale sebaka. Tsepamisa maikutlo holim’a melemo eo ba e nkang e le ea bohlokoa ho bona: ho fokotsa lintlha tse ncha, litsela tse hlakileng tsa tlhahlobo, ho fokotseha ho hoholo hoa hlooho. Lekanya ntlafatso ka mor’a ho fokotsa nako: ho latela nako ea tlhahlobo ka ‘ngoe, litekanyetso tsa liphoso, le nako e sebelisitsoeng ho lokiseng libuka. Metrics eo e lokafatsa phetoho mme e totobatsa likheo tse setseng. Lik’hamphani tse entseng phetoho hangata li fumana hore mofani oa mokitlane, tlhabollo ya melato, kapa mokoloto software e etselitsoeng liofisi le melaoana ea Afrika Boroa e fokotsa khohlano ea ts’ebetso le ho ts’ehetsa kholo ntle le kotsi e ntseng e eketseha kapa palo ea batho.
Bona kamoo Software e inehetseng ea Tlhahlobo ea Mokitlane e Bapisang le Ts’ebetso ea Hao ea Hona Joale
Excel e sebeletsa lifeme tse ngata tsa mekoloto hantle qalong. Ha molumo, ho rarahana, le litebello tsa taolo li phahama, li-spreadsheet li emisa ho eketseha. Litsenyehelo tsa ‘nete li hlaha ka nako e sebelisitsoeng ho kena ka letsoho le ho hlahloba ka letsoho, ka litekanyetso tsa liphoso le kotsi ea ho latela melao, le ho itšetleha ka batho ba bohlokoa le ho senyeha ha mosebetsi ho thehiloeng ho lifaele. Software e inehetseng ea tlhahlobo ea mekitlane e sebetsana le litaba tsena ka ho fetola litlaleho tsa liofisi hore e be data e hlophisitsoeng, e sebetsang; ka ho beakanya litekanyetso tsa tlhahlobo le liqeto; le ka ho aha litsela tsa tlhahlobo le taolo ea phihlello tšebetsong ea mosebetsi. Sephetho ke bokhoni ba ho hola ntle le ho eketsa palo ea batho sebakeng sa lockstep, ho fokotsa liphoso le ho netefatsa boitokisetso ba tlhahlobo, le ho kenya basebetsi ba bacha tsamaisong e le ‘ngoe, e ngotsoeng.
Haeba u lekanya ho falla ho tloha Excel ho ea ho software e entsoeng ka morero, mohato o sebetsang ka ho fetisisa ke ho e bona moelelong. Kopana ho etsa peeletso le ho bapisa hore na data ea mokoloto e hlophisitsoe joang, mekhoa ea ho hlahloba ka bo eona, le ho latela likarolo tse itsengfihlella mosebetsi o bapileng le-kapa sebakeng sa-ts’ebetso ea hau ea hajoale ea spreadsheet.