Litlhoko tsa ho Boloka Rekoto Tlas'a Molao oa Naha oa Sekoloto
Utloisisa litlhoko tsa ho boloka lirekoto tsa NCA bakeng sa bafani ba mekitlane ba Afrika Boroa le baeletsi ba likoloto, ho kenyeletsoa seo u lokelang ho se boloka, nako e kae, hobaneng.
Ho boloka lirekoto ke e ‘ngoe ea likarolo tse sa rateheng tsa ho latela mekoloto, empa ke e ‘ngoe ea tse bohlokoa haholo. Ha NCR e hlahloba feme ea hau kapa ha ho hlaha qabang ea bareki, bokhoni ba hau ba ho hlahisa lirekoto tse nepahetseng bo laola kapele hore na sephetho ke se tloaelehileng kapa se kotsi. Lik’hamphani tse ngata li nka ho boloka lirekoto e le mohopolo oa morao-rao - ‘me oa li lefella ha li sa khone ho tsosolosa se etsahetseng.
Molao oa Naha oa Mekitlane o hloka hore bafani ba mekitlane le baeletsi ba mekitlane ba boloke litlaleho tse lekaneng tsa litumellano tsohle tsa mekitlane, litlhahlobo, le likhokahano tse amanang le tsona. Lirekoto tsena li tlameha ho bolokoa ka mokhoa o lumellang ho khutlisoa le ho netefatsoa, ‘me li tlameha ho bolokoa nako e behiloeng. Leha ho le joalo lifeme tse ngata li thatafalloa ke ho fihlela litlamo tsena hobane lirekoto li hasane ho pholletsa le litsamaiso, li bolokoa ka mokhoa o sa tsitsang, kapa li lahleheloa ka botlalo ha basebetsi ba tsamaea kapa litsamaiso li fetoha. Sengoliloeng sena se hlalosa hore na ke litlhoko life tsa ho boloka litlaleho tse sebetsang tlas’a Molao oa Naha oa Mekitlane, ke linako life tsa ho boloka litlaleho tseo u lokelang ho li finyella, le mokhoa oa ho theha mekhoa e etsang hore ho latela melao e be sephetho sa tlhaho sa tšebetso e ntle ho e-na le moroalo o boima. Ho fumana kakaretso e batsi ea boitlamo ba melao ea NCA, sheba tataiso e batsi ho latela Molao oa Naha oa Likoloto ea rona.
Seo NCA e se Hlokang
Molao oa Naha oa Mekitlane o laela hore bafani ba mekitlane le baeletsi ba mekitlane ba boloke lirekoto tse lekaneng tsa litumellano tsohle tsa mekitlane, litlhahlobo, le likhokahano tse amanang le tsona. Karolo ea 61 e theha boitlamo ba ho boloka lirekoto bo sebetsang nakong eohle ea bophelo ba mekitlane, ho tloha litlhahlobong tsa pele tsa ho khona ho lefelloa ho latela tsamaiso e tsoelang pele ea liak’haonte le lits’ebetso tsa tlhabollo ea likoloto. Litlamo tsena ha se taba ea boikhethelo, ‘me National Credit Regulator e lebelletse ho bona lirekoto tse felletseng, tse fumanehang nakong ea lihlahlobo.
Molao o hloka hore litlaleho li bolokoe ka mokhoa o lumellang ho khutlisoa le ho netefatsoa. Sena se bolela hore litlaleho li tlameha ho hlophisoa, ho phenyekolloa, ‘me li fele ka ho lekana hoo mohlahlobi kapa molaoli a ka utloisisang se etsahetseng, hore na se etsahetse neng, le hore na ke hobane’ng ha liqeto tse itseng li entsoe. Litlaleho tse sa hlakang kapa tse sa phethahalang li baka kotsi ea ho lumellana le melao hobane li hlōleha ho bontša hore mekhoa e nepahetseng e ile ea lateloa. NCR e lebeletse ho bona mokhoa o tsitsitseng, litokomane tse nepahetseng, ho lateloa ha liphetho, le mabaka a hlakileng bakeng sa qeto e ‘ngoe le e ‘ngoe ea mokitlane.
Bakeng sa baabi ba mekitlane, boitlamo ba ho boloka rekoto bo atolohela ntlheng e ‘ngoe le e ‘ngoe ea kamano ea mokoloto. Litlhahlobo tsa bokhoni ba ho khona ho li lefella li tlameha ho ngoloa, tse bontšang hore na ho nahanoa lintlha life, hore na lipalo li entsoe joang, le hore na ke hobane’ng ha mofani oa thepa a entse qeto ea hore sekoloto se ne se ka khonahala kapa se sa khonehe. Litumellano tsa mekitlane li tlameha ho bolokoa le litokomane tsohle tse tšehetsang, ho kenyeletsoa litatemente tsa tumellano ea pele ho tumellano, khotheishene le litokomane tsa phatlalatso. Lirekoto tse tsoelang pele tsa taolo ea li-account li tlameha ho bonts’a nalane ea tefo, likhokahano le bareki, le liphetoho life kapa life ho lipehelo kapa maemo.
Bakeng sa baeletsi ba likoloto, litlhoko tsa ho boloka lirekoto li akaretsa ka ho lekana. Faele e ‘ngoe le e ‘ngoe ea linyeoe e tlameha ho ba le tlhahlobo ea pele ea ho ba le melato e feteletseng, litlaleho tse sebelisitsoeng tsa credit bureau, lipalo tsa likarolelano tsa mekoloto le lekeno, litlhahiso tse romelloang ho bafani ba mekitlane, likarabo tse amohetsoeng, le litumellano tsa ho qetela tse fihletsoeng. Faele e tlameha ho bolela pale e felletseng: kamoo moeletsi a hlahlobileng boemo boo, hore na ba khothalelitse eng, le hore na taba e rarollotsoe joang. Litokomane tse sa phethahalang kapa tse sa tsitsang li baka kotsi ea ho lumellana le maemo ‘me li ka lebisa ketsong ea taolo.
NCA ha e fane ka sebopeho se itseng sa direkoto, empa e hloka hore direkoto e be tse felletseng mme di balehe. Lirekoto tsa dijithale lia amoheleha ‘me li lebelletsoe ho eketseha, empa li tlameha ho sireletsoa khahlanong le tahlehelo, tšitiso, le phihlello e sa lumelloeng. Tlhokahalo ea bohlokoa ke hore lirekoto li ka khutlisoa le ho netefatsoa ha ho hlokahala - ebang ke bakeng sa tlhahlobo ea ka mehla, litletlebo tsa bareki, kapa lipatlisiso tsa taolo. Litsamaiso tse behang lirekoto bohareng, tse fanang ka phihlello e fumanehang, le ho hlokomela litsela tse akaretsang tsa tlhahlobo li tšehetsa tlhoko ena ka katleho ho feta lifaele tse hasantsoeng kapa mokhoa oa ho kenya lifaele ka letsoho.
Linako tse khethehileng tsa ho boloka
Molao oa Naha oa Mokitlane le melaoana e amanang le ona e totobatsa nako ea ho boloka mefuta e fapaneng ea lirekoto tsa mekitlane. Linako tsena ha li na boikhethelo - li bontša tlhoko ea ho boloka lirekoto nako e telele ho lekana ho ts’ehetsa tlhokomelo ea taolo, ho itšireletsa khahlanong le litletlebo, le ho fihlela boitlamo ba molao ha ho ntse ho leka-lekanya litlhoko tsa ts’ireletso ea data tlasa POPIA.
Melawana ya Credit Bureau (Molao wa 19) e hlakisa nako e nyane ya ho boloka dintlha tsa ditsi tsa mekitlane. Lintlha tsa lipatlisiso - lirekoto tsa hore na litlaleho tsa mokoloto li ne li huloa neng - li tlameha ho bolokoa bonyane selemo se le seng. Lintlha tse mabapi le boemo ba tefo - lintlha tse mabapi le boitšoaro ba ho lefa le ts’ebetso ea akhaonto - li tlameha ho bolokoa bonyane lilemo tse hlano. Tsena ke linako tse fokolang, ‘me litsebi tsa mekitlane li ka hloka ho boloka data nako e telele ho fihlela litlamo tse ling kapa ho itšireletsa khahlanong le litletlebo tse ka bang teng kapa mehato ea molao.
Litumellano tsa mokitlane le litokomane tsa tšehetso hangata li bolokoa bophelo bohle ba tumellano hammoho le nako e itseng ka mor’a ho lefa. Nako e nepahetseng e ipapisitse le mofuta oa tumellano le likopo tse ka bang teng tsa molao, empa lifeme tse ngata li boloka lirekoto tsena bonyane lilemo tse hlano kamora hore tumellano e rarolloe kapa e felisoe. Sena se tiisa hore litlaleho li teng haeba ho hlaha likhohlano kapa haeba balaoli ba batlisisa mekhoa ea histori. Bakeng sa litumellano tse ka tlas’a liqoso tsa ho alima ka bohlasoa, ho ka ba bohlale ho boloka nako e telele.
Lirekoto tsa tlhahlobo ea ho khona ho lekanya li tlameha ho bolokoa nako e tšoanang le ea litumellano tsa mokitlane tseo ba li tšehelitseng. Haeba tumellano e bolokoa lilemo tse hlano ka mor’a tumellano, tlhahlobo e lebisitseng tumellanong eo le eona e lokela ho bolokoa nako e tšoanang. Sena se theha rekoto e felletseng e bonts’ang hore na data e ne e nahanoa joang, tlhahlobo e entsoe joang, le hore na ke hobane’ng ha mofani a entse qeto ea hore sekoloto se ka khoneha. Ntle le lirekoto tsa tlhahlobo, ho ba thata ho sireletsa liqeto tse entsoeng lilemo tse fetileng.
Litokomane tsa tlhabollo ea likoloto li na le litlhoko tsa eona tsa ho boloka. Likopo tsa Foromo ea 17.2, litlhahiso tse rometsoeng ho bafani ba mekitlane, litaelo tsa lekhotla, le mangolo a amanang le ona li tlameha ho bolokoa bonyane lilemo tse hlano ka mor’a hore nyeoe e koetsoe. Sena se tiisa hore baeletsi ba likoloto ba ka bontša hore mekhoa e nepahetseng e ile ea lateloa, hore litlhahiso li ne li utloahala, le hore litumellano li fihletsoe ka toka. NCR e lebeletse ho bona lifaele tsa linyeoe tse felletseng nakong ea lihlahlobo, ‘me litokomane tse sieo li baka kotsi ea ho latela melao.
The Protection of Personal Information Act e baka tsitsipano mabapi le litlhoko tsena tsa ho boloka. POPIA e hloka hore tlhahisoleseding ea botho e se ke ea bolokoa nako e telele ho feta kamoo ho hlokahalang bakeng sa morero oo e bokeletsoeng ka eona. Sena se bolela hore litsebi tsa mekitlane li ke ke tsa boloka data ka nako e sa lekanyetsoang hobane feela e ka ba molemo - ba tlameha ho leka-lekanya litlhoko tsa NCA tsa ho boloka mekitlane le molao-motheo oa lithibelo oa POPIA. Qeto ke ho theha melaoana e hlakileng ea ho boloka e hlalosang hore na mefuta e fapaneng ea data e tla bolokoa nako e kae, data e tla hlakoloa neng, le hore na ho tla etsoa mekhelo efe. Melao ena e lokela ho ngoloa, e fetisetsoe ho basebetsi, ‘me e kenngoe tšebetsong ka mokhoa o hlophisehileng.
Ke Litlaleho life tse Lokelang ho bolokoa
Bafani ba mekitlane le baeletsi ba mekoloto ba tlameha ho boloka lirekoto tse felletseng tse ngolang karolo e ‘ngoe le e ‘ngoe ea likamano tsa mekitlane le litekolo. Lirekoto tse ikhethileng tse hlokahalang li ipapisitse le karolo le mofuta oa ts’ebetso, empa likarolo tse itseng li teng hohle. Ho utloisisa se tlamehang ho bolokoa ho thusa lifeme ho tseba likheo mekhoeng ea bona ea hajoale ea ho boloka litlaleho le ho haha litsamaiso tse netefatsang botlalo.
Litlaleho tsa bureau tsa mekitlane tse huleloang bakeng sa litlhahlobo ke lirekoto tsa mantlha. Nako le nako ha tlaleho e kopuoa ho tsoa ho Experian, Datanamix, TransUnion, kapa ofising e ‘ngoe, ho hula hoo ho lokela ho rekotoa ka setempe sa nako mme ho fanoe ka molaoli ea itseng. Tlaleho ka boeona e lokela ho bolokoa joalokaha e ne e le teng nakong ea ho hula, eseng ho nkeloa sebaka ke phetolelo ea morao-rao. Sena se theha tlaleho ea histori ea hore na ke boitsebiso bofe bo neng bo le teng ha ho etsoa litlhahlobo, e leng ntho ea bohlokoa ha ho buella liqeto tse entsoeng likhoeli kapa lilemo tse fetileng. LINK_0_ e tlameha ho bonts’a hore na ke litlaleho life tse hutsoeng, ha li huloa, li hutsoe ke mang, le hore na li sebelisoa kapa nyeoe efe.
Lipalo tsa tlhahlobo ea ho khona ho li reka li tlameha ho ngoloa ka botlalo. Sena se kenyelletsa lipalo tsa chelete tse sebelisitsoeng, kamoo li netefalitsoeng kateng, likoloto tse teng tsa likoloto tse khethiloeng, likhakanyo tsa litšenyehelo tse sebelisoang, le tekanyo ea sekoloto ho ea ho moputso e baloang. Haeba ho ne ho sebelisoa mehlala ea lintlha tsa ka hare kapa melao ea liqeto, le tsona li lokela ho ngoloa. Lipalo li lokela ho fetisoa - mohlahlobi o lokela ho tseba ho latela mokhoa oa ho etsa lipalo le ho fihlela lipalo tse tšoanang. Ponaletso ena e ts’ehetsa boikamahanyo le taolo ea boleng ba kahare.
Litokomane tsa liqeto li tlameha ho hlalosa hore na ke hobane’ng ha liphetho tse itseng li fihletsoe. Hore na kopo e amohetsoe, ea hanoa, kapa e rometsoe, mabaka a tlameha ho ngoloa ‘me a tlameletsoe tlalehong e khethehileng ea ofisi le lipalo tse sebelisitsoeng. Lipolelo tse akaretsang joalo ka “consumer meets criteria” ha lia lekana. Sepheo se lokela ho hlalosa hore na ke lintlha life tse neng li nahanoa, hore na li lekantsoe joang, le hore na ke hobane’ng ha ho fihletsoe sephetho se itseng. Haeba mokitlane o fanoe ho sa tsotellehe matšoenyeho, kapa haeba o ile oa hanoa ho sa tsotellehe mabaka a mang a matle, mabaka ao e lokela ho ba a hlakileng.
Litumellano tsa mokitlane le litokomane tsa tšehetso li theha sehlopha se seng sa bohlokoa. Litlaleho tsa pele ho tumellano, litheko, litokomane tsa phatlalatso, litumellano tse saennoeng, le lihlomathiso life kapa life kapa liphapang li tlameha ho bolokoa. Litokomane tsena li bontša hore na ke boitsebiso bofe bo fanoeng ho bareki, ke mantsoe afe ao ho lumellanoeng ka ‘ona, le hore na kamano e entsoe joang. Ha ho hlaha likhang mabapi le lipehelo, litjeho, kapa phatlalatso, lirekoto tsena li bohlokoa bakeng sa ho bonts’a boikamahanyo.
Ho ngollana le bareki ho tlameha ho bolokoa. Sena se kenyelletsa liforomo tsa kopo, li-imeile, mangolo, lintlha tsa mohala, le likhokahano life kapa life tse amanang le likamano tsa mokoloto kapa litlhahlobo. Lirekoto tsena li thusa ho bontša hore bareki ba tsebisitsoe ka liqeto, hore lipotso tsa bona li arajoa, le hore puisano e nepahetseng e etsahetse. Ha ho hlaha litletlebo, litlaleho tsa ngollano li thusa ho bontša hore na ho arolelanoa tlhahisoleseding efe le neng.
Bakeng sa baeletsi ba likoloto, litokomane tse ling lia hlokahala. Likopo tsa Foromo ea 17.2 li tlameha ho bolokoa, hammoho le tlhahlobo ea pele ea ho ba le melato e feteletseng, litlaleho tsa li-credit bureau tse sebelisitsoeng tlhatlhobong eo, lipalo tsa likarohano tsa mekoloto le lekeno, litlhahiso tse romelloang ho bafani ba mekoloto, likarabelo tse fumanweng ho tsoa ho bafani, litaelo tsa lekhotla, le litumellano tsa ho qetela. Faele ea nyeoe e tlameha ho bolela pale e felletseng: kamoo moeletsi a hlahlobileng boemo, seo ba se khothalelitseng, hore na bafani ba arabetse joang, le hore na taba e rarollotsoe joang. Lifaele tse sa fellang li baka kotsi ea ho latela melao.
Lipuisano le bafani ba mekitlane li bohlokoa hape bakeng sa baeletsi ba likoloto. Ha litlhahiso li romelloa, likarabo li amoheloa, lipuisano tse etsoang, kapa litumellano tse fihletsoeng, lipuisano tsena li tlameha ho ngoloa le ho bolokoa. NCR e lebeletse ho bona bopaki ba hore baeletsi ba likoloto ba buisane ka katleho le bafani, ba fana ka boitsebiso bo hlokahalang, ‘me ba arabela lipotso hang-hang. Puisano e fokolang e ka liehisa liqeto le ho theha mabaka a litletlebo.
Sebopeho le phihlello
Molao oa Naha oa Likoloto o hloka hore litlaleho li bolokoe ka mokhoa o lumellang ho khutlisoa le ho netefatsoa, empa ha o fane ka mokhoa o itseng. Ho feto-fetoha ha maemo ho lumella lifeme ho khetha mekhoa ea polokelo e lumellanang le ts’ebetso ea bona, empa hape e theha boikarabello ba ho netefatsa hore mekhoa e khethiloeng e finyella litlhoko tsa mantlha: litlaleho li tlameha ho ba tse feletseng, tse balehang, tse fumanehang le tse sireletsehileng.
Lirekoto tsa dijithale lia amoheleha ebile li lebelletsoe ho eketseha. NCR e hlokomela hore ts’ebetso ea morao-rao ea mekoloto e itšetlehile ka litsamaiso tsa dijithale, ‘me polokelo ea dijithale e hlile e ka ntlafatsa phihlello le polokeho ha e kengoa tšebetsong hantle. Leha ho le joalo, lirekoto tsa dijithale li tlameha ho sireletsoa khahlano le tahlehelo, ho senya, le phihlello e sa lumelloeng. Sena se bolela ho kenya ts’ebetsong ts’ebetso ea “encryption” nakong ea phomolo, taolo ea phihlello, litsamaiso tsa bekapo, le li-log tsa tlhahlobo tse latelang hore na ke mang ea fumaneng tlhahisoleseling efe le neng.
Litlaleho li tlameha ho khutlisoa ha ho hlokahala. Sena se bolela hore litsamaiso tsa polokelo li tlameha ho ts’ehetsa bokhoni ba ho batla le ho sefa bo lumellang basebetsi ho fumana lirekoto tse itseng kapele. Ha ho phatlalatsoa tlhahlobo ea lichelete kapa tletlebo ea bareki e hlaha, lifeme li tlameha ho khona ho hlahisa litlaleho tse nepahetseng ntle le matsatsi a ho batla ka letsoho. Litsamaiso tse behang lirekoto bohareng, tse fanang ka phihlello e ka batlisisoang, le lihokela tsa litokomane tse amanang li tšehetsa tlhokahalo ena ka katleho ho feta lifaele tse hasantsoeng kapa litsamaiso tsa ho kenya lifaele ka letsoho.
Lirekoto li tlameha ho netefatsoa, ho bolelang hore bahlahlobi ba tlameha ho netefatsa hore lirekoto ke tsa ‘nete, li feletse ebile ke tsa sejoale-joale. Lintlha tse ngotsoeng libeke kapa likhoeli ka mor’a hore qeto e etsoe ha li tšepahale ho feta litokomane tse entsoeng ka nako eo. Sistimi tsa dijithale tse behang liketso ka nako, li li amahanya le basebelisi ba itseng, ‘me li thibela phetoho ea retroactive li theha netefatso e matla ho feta lirekoto tsa matsoho tse ka fetoloang kapa tsa khutlisoa morao.
Sebopeho se tlameha ho netefatsa hore lirekoto li lula li balehe ha nako e ntse e ea. Lirekoto tsa dijithale tse bolokiloeng ka liforomo tse tloaelehileng joalo ka PDF, lifomate tsa data tse hlophisitsoeng, kapa lirekoto tsa database hangata li fihlela tlhokahalo ena, empa lifeme li tlameha ho netefatsa hore lits’ebetso tsa polokelo li lula li fumaneha ha theknoloji e ntse e fetoha. Lifomete tsa thepa tse hlokang software e itseng li ka ‘na tsa se ke tsa fumaneha haeba software eo e khaotsoe, e leng se bakang kotsi ea nako e telele.
Litaolo tsa phihlello li bohlokoa molemong oa ts’ireletso le ho latela melao. Ha se mosebeletsi e mong le e mong ya hlokang ho fihlella direkoto tsohle, mme ditaolo tsa phihlello tse itshetlehileng hodima karolo di netefatsa hore tlhahisoleseding e hlokolosi e fumaneha feela ho ba e hlokang bakeng sa mesebetsi ya bona. Sena se ts’ehetsa POPIA ho lumellana le litebello tsa NCR bakeng sa taolo e nepahetseng ea data. Phihlello e tlameha ho ngoloa e le karolo ea mokhoa oa tlhahlobo, ho bonts’a hore na ke mang ea fumaneng tlhahisoleseling efe le neng.
Litsamaiso tsa bekapo le tsa ho khutlisa likoluoa li netefatsa hore lirekoto ha li lahlehe ka lebaka la ho hloleha ha sistimi, likoluoa tsa tlhaho kapa litlhaselo tsa marang-rang. NCA ha e lokafatse liphoso tsa ho boloka rekoto ka lebaka la mathata a tekheniki - lifeme li na le boikarabello ba ho netefatsa hore lirekoto lia bolokoa le ha lits’ebetso tsa mantlha li hloleha. Li-backups tsa kamehla, mekhoa ea ho hlaphoheloa e lekiloeng, le polokelo e sireletsehileng ea sebaka sa marang-rang e tšehetsa tlhokahalo ena.
Bothata ba Lirekoto tse Hasana
Lik’hamphani tse ngata tsa mekitlane li thatafalloa ke ho boloka lirekoto hobane lirekoto li hasane ka har’a litsamaiso tse ngata, li bolokoa ka mokhoa o sa tsitsang, kapa li laoloa ka lits’ebetso tsa nakoana. Karohano ena e baka kotsi e kholo ea ho latela melao le ho se sebetse hantle. Ho utloisisa hore na mathata ana a hlaha hokae ho thusa lifeme ho tseba se lokelang ho fetoha.
Litlaleho tsa PDF tse jarolletsoeng ho li-drive tse arolelanoang li baka bothata ba pele: ha ho na sehokelo sa othomathike lipakeng tsa tlaleho le ts’ebeliso eo e e tsebisitseng. Ha ofisiri ea mekoloto e hula tlaleho ho tsoa portal ea ofisi, e e jarolla e le PDF, ebe e e boloka foldareng, sistimi ha e tsebe hore na tlaleho ena e amana le kopo efe. Hamorao, ha litokomane li hlokahala bakeng sa tlhahlobo kapa tletlebo, basebetsi ba tlameha ho batla ka har’a lifoldara, ba bapise mabitso a lifaele le likopo, ‘me ba tšepe hore tlaleho e nepahetseng e ntse e le teng. Ts’ebetso ena e na le liphoso ebile e ja nako, ‘me e baka likheo tseleng ea tlhahlobo.
Li-imeile ka har’a li-inbox tsa batho ka bomong li theha lekhalo le leng. Ha bahlahlobi ba etsa liqeto ‘me ba li buisana ka likhoele tsa lengolo-tsoibila, liqeto tseo ha li hokahane le litlaleho tsa ofisi kapa lipalo tse ba tsebisitseng. Qeto e teng tsamaisong e le ‘ngoe, tlaleho e teng ho e’ ngoe, ‘me khokahanyo e tlameha ho tsosolosoa ka letsoho. Likhoele tsa lengolo-tsoibila li ka hlakoloa, tsa fetisoa ka phoso, kapa tsa lahleha ka ho felletseng, ho etsa hore ho se khonehe ho bonts’a qeto e entsoeng le hore na hobaneng. Ha basebetsi ba tloha mokhatlong, liakhaonto tsa bona tsa lengolo-tsoibila li ka hlakoloa, ho nka tsebo ea setheo le bona.
Lintlha ho li-spreadsheet li baka mathata a tšoanang. Ha lipalo tsa tlhahlobo kapa lintlha tsa liqeto li bolokiloe lifaeleng tsa Excel kapa Google Sheets, li teng ka thoko ho litlaleho tsa ofisi le lirekoto tsa kopo. Khokahano lipakeng tsa data, lipalo, le liqeto li tlameha ho bolokoa ka letsoho, ‘me hangata lia senyeha. Lingoliloeng li ka fetoloa ka mokhoa oa morao-rao, e leng ho etsang hore ho be thata ho netefatsa ha lintlha li etsoa kapa hore na li bonahatsa menahano ea nakong e fetileng. Taolo ea liphetolelo ha e ntle, ‘me liphetolelo tse ngata li ka ba teng ntle le pontšo e hlakileng ea hore na ke efe e nepahetseng.
Liqeto tse boletsoeng ka mantsoe li theha lekhalo le tebileng ka ho fetisisa. Ha bahlahlobisisi ba etsa liqeto libokeng kapa mehalang ntle le ho li ngola ka nepo, ha ho tlaleho ea hore na ho entsoe qeto efe kapa hobaneng. Hamorao, ha litokomane li hlokahala, basebetsi ba tlameha ho itšetleha ka mohopolo kapa ho etsa liqeto bocha ba ipapisitse le tlhaiso-leseling e sa fellang. Sena se baka kotsi ea ho lumellana le melao hobane bahlahlobi ba libuka ha ba khone ho netefatsa hore na mekhoa e nepahetseng e latetsoe kapa hore liqeto li ne li nepahetse.
Ha lirekoto li hasana ho pholletsa le litsamaiso le batho, ho khutlisa ho lieha, ho phethahala ha ho na bonnete, ‘me ho itokisetsa tlhahlobo ho tlase. Chelete ea basebetsi e kopanya bothata - ha motho ea ka sehloohong a tloha, tsebo ea setsi e tsamaea le bona. Lifaele li ka ba teng liakhaontong tsa bona tsa lengolo-tsoibila, lilaptop tsa bona, kapa mohopolong oa bona. Mokhatlo o lahleheloa ke bokhoni ba ho tsosolosa se etsahetseng, ho theha ts’ebetsong e kholo le kotsi ea ts’ebetso.
Litsenyehelo tsa ho arohana hona li bonahala ha ho etsoa liphuputso kapa ho hlaha litletlebo. Basebetsi ba qeta matsatsi ba ntse ba batla lits’ebetso tse ngata, ba hokahanya litokomane le likopo, ba fumana lintlha tsa liqeto, ‘me ba kopanya se etsahetseng. Mokhoa ona oa ts’ebetso o eketsa khatello ea kelello, o ja nako ea bohlokoa le lisebelisoa, ‘me hangata o hlōleha ho hlahisa litlaleho tse feletseng. Esita le ha litlaleho li qetella li kopantsoe, likheo le ho se lumellane ho ka ‘na ha sala, ho baka kotsi e tsoelang pele ea ho latela melao.
Ho aha Sistimi ea ho Boloka Rekoto e Sebetsang
Tharollo ea lirekoto tse hasantsoeng ke ho aha poloko ea lirekoto tšebetsong ea tlhahlobo ka bo eona, eseng ho e nka e le mosebetsi o ikhethileng oa tsamaiso. Ha ofisi e ‘ngoe le e’ ngoe e hula, palo e ‘ngoe le e’ ngoe, ‘me qeto e’ ngoe le e ‘ngoe e ngotsoe ka mokhoa o itekanetseng tsamaisong e bohareng, litlaleho li fetoha tlhahiso ea tlhaho ea ts’ebetso ho e-na le moroalo o hlokang boiteko bo eketsehileng.
Polokelo e bohareng e amanang le litlhahlobo le liqeto e theha motheo. Puo e ‘ngoe le e ‘ngoe ea ofisi e lokela ho bolokoa ka mokhoa o ts’oanang moo litlhahlobo li etsoang le liqeto li rekotiloeng. Sena se theha likhokahano tsa boiketsetso lipakeng tsa data, lipalo le liphetho. Ha mohlahlobi a kopa ho bona tlhahlobo ea kopo e itseng, faele e felletseng e fumaneha sebakeng se le seng: tlaleho ea bureau, lipalo, mabaka a qeto, le litokomane tsohle tse amanang. Ha ho na tlhoko ea ho batla ka litsamaiso tse ngata kapa ho etsa likhokahano bocha ka letsoho.
Ho beha nako ka boiketsetso ho netefatsa hore ketso e ‘ngoe le e ‘ngoe e rekotoa ha e etsahetse. Ha tlaleho ea ofisi e huloa, sistimi e tlaleha setempe sa nako ka bo eona. Ha tlhahlobo e phethiloe, sistimi e tlaleha ha e felile. Ha ho etsoa qeto, tsamaiso e tlaleha ha e phethoa. Sena se theha tlaleho ea tatellano ea liketsahalo e bontšang tatellano ea liketsahalo, e leng ntho ea bohlokoa bakeng sa ho bontša hore ho ile ha lateloa mekhoa e nepahetseng le hore liqeto li entsoe ho latela boitsebiso bo fumanehang.
Taolo ea phetolelo e thibela lirekoto hore li se ke tsa lahleha kapa tsa ngoloa. Ha litlaleho tsa ofisi li ntlafatsoa kapa ha lintlha tsa tlhahlobo li ntlafatsoa, sistimi e boloka liphetolelo tsa nalane. Sena se tiisa hore bahlahlobi ba ka bona hore na ke lintlha life tse neng li le teng nakong eo liqeto li neng li etsoa, le haeba data eo e se e fetohile. Taolo ea phetolelo e boetse e thibela ho hlakoloa kapa ho fetoloa ka phoso, ho theha netefatso e matla ho feta lits’ebetso moo lirekoto li ka fetoloang morao.
Bokhoni ba ho batla le ho khutlisa bo lumella basebetsi ho fumana lirekoto tse itseng kapele. Ha ho phatlalatsoa tlhahlobo ea lichelete kapa ho hlaha tletlebo ea bareki, lifeme li ka batla ka nomoro ea kopo, lebitso la bareki, lethathamo la matsatsi, kapa mekhoa e meng ho fumana litlaleho tse nepahetseng hang-hang. Sena se felisa matsatsi a ho batla ka matsoho a khethollang mekhoa e sebetsang ea ho boloka lirekoto. Bokhoni ba ho batla bo lokela ho atoloha ho mefuta eohle ea rekoto: litlaleho tsa liofisi, litlhahlobo, liqeto, litumellano le mangolo.
Mokhoa ona ha se oa ho theha lipampiri tse ngata - e mabapi le ho etsa hore litlaleho e be tlhahiso ea tlhaho ea ts’ebetso ea tlhahlobo. Ha bahlahlobi ba hula litlaleho tsa ofisi ka sistimi e li bolokang ka bo eona, ha ba etsa lipalo ka har’a sistimi e ts’oanang, le ha ba ngola liqeto tsamaisong eo, litlaleho li ba teng ntle le ho hloka mosebetsi o fapaneng oa tsamaiso. Ho lumellana ho fetoha ho sebetsa ho e-na le tsamaiso, ho fokotsa bobeli boiteko le kotsi.
Melemo e sebetsang ke ho fokotsa khatello ea maikutlo le ho itokisetsa ho ntlafala ha tlhahlobo. Ha ho etsoa liphuputso, lifeme li ka hlahisa litlaleho tse lumellanang kapele ho e-na le ho tsoma ho bokella lifaele. Ha litletlebo li hlaha, li ka bontša hantle hore na ho ne ho nahanoa lintlha life le hore na liqeto li fihletsoe joang. Ha maano a fetoha, a ka ntlafatsa lits’ebetso ka mokhoa o hlophisitsoeng ho fapana le ho tšepa hore motho e mong le e mong o hopola litlhoko tse ncha. Ho boloka litlaleho ho fetoha sehlahisoa sa ts’ebetso e ntle ho e-na le moroalo o arohaneng.
Makopano a Mpa le POPIA
Molao oa Tšireletso ea Boitsebiso ba Motho o baka tsitsipano le litlhoko tsa ho boloka litlaleho tsa NCA. POPIA e hloka hore tlhahisoleseding ea botho e se ke ea bolokoa nako e telele ho feta kamoo e hlokehang bakeng sa morero oo e bokeletsoeng ka eona, ha Melaoana ea NCA le Credit Bureau e totobatsa nako e fokolang ea ho e boloka. Litsebi tsa mekitlane li tlameha ho leka-lekanya litlhoko tsena: ho boloka data nako e telele e lekaneng ho fihlela boitlamo ba taolo empa e sa e boloke nako e telele ho feta kamoo ho hlokahalang.
Qeto ke ho theha melaoana e hlakileng ea ho boloka e hlalosang hore na mefuta e fapaneng ea data e tla bolokoa nako e kae, data e tla hlakoloa neng, le hore na ho tla etsoa mekhelo efe. Melao ena e lokela ho ngoloa, e fetisetsoe ho basebetsi, ‘me e kenngoe tšebetsong ka mokhoa o hlophisehileng. Linako tsa ho boloka chelete li lokela ho tsamaellana le litlhokahalo tsa taolo: Melawana ea Ofisi ea Mokitlane e hlakisa linako tse fokolang tsa data ea bureau, litlhokahalo tsa NCA li hlakisa linako tsa litumellano le litlhahlobo, ‘me POPIA e hloka hore data e se bolokoe nako e telele ho feta kamoo ho hlokahalang.
Bakeng sa lintlha tsa lipatlisiso tsa bureau ea mekitlane, Melao ea Bureau ea Mokitlane e hloka ho bolokoa bonyane selemo se le seng. Bakeng sa tlhaiso-leseling ea boemo ba tefo, ho hlokahala hore u bolokoe bonyane lilemo tse hlano. Litumellano tsa mekitlane le litlhahlobo tse tšehetsang li tlameha ho bolokoa bophelo bohle ba tumellano hammoho le nako e itseng ka mor’a tumellano - hangata lilemo tse hlano - ho tšehetsa likhohlano tse ka bang teng kapa lipatlisiso tsa taolo. Litokomane tsa tlhabollo ea likoloto li lokela ho bolokoa bonyane lilemo tse hlano ka mor’a ho koaloa ha nyeoe.
Leha ho le joalo, ho boloka datha ho tlola tlhoko ea POPIA ea hore data e se bolokoe nako e telele ho feta kamoo ho hlokahalang. Hang ha nako ea ho boloka data e felile ‘me ha ho na tlhoko e tsoelang pele ea molao kapa taolo ea ho boloka data, e tlameha ho hlakoloa ka mokhoa o sireletsehileng. Sena se hloka litsamaiso tse ka tsebang ho tsebahatsa data e felletsoeng ke nako, ho e tšoaea hore e hlakoloe, ‘me e e tlose ka mokhoa o sireletsehileng lits’ebetsong tsohle ho kenyeletsoa le li-backups. Lits’ebetso tsa ho hlakola ka letsoho li na le liphoso ‘me hangata li baka hore e hlakole pele ho nako kapa e bolokoe ka nako e sa lekanyetsoang.
Ngola pholisi ea hau ea ho boloka ka ho hlaka. Pholisi e tlameha ho hlakisa linako tsa ho boloka rekoto ea mofuta o mong le o mong, mabaka a linako tseo, mekhelo e ka sebetsang, le mekhoa ea ho hlakola rekoto ka mokhoa o sireletsehileng. Litokomane tsena li thusa ho bontša ho balaoli hore u nahanne ka litlhoko tsa POPIA ‘me u sebelisitse mokhoa o sireletsehileng oa ho boloka boitsebiso. Ha Information Regulator e botsa ka mekhoa ea ho boloka, u ka bontša hore u na le leano le hlakileng le hore le ntse le lateloa.
Likarolo tsa litlamo tsa NCA le POPIA li bolela hore litsebi tsa mekoloto li ke ke tsa boloka data kaofela ka nako e sa lekanyetsoang “ha ho ka etsahala” - ba tlameha ho ba le maano a ts’ireletso a ts’ireletso a lekanyang litlhoko tsa taolo le melaoana ea ts’ireletso ea data. Litsamaiso tse laolang nako ea ho boloka ka bo eona, data e felileng bakeng sa ho hlakoloa, le ho boloka tlaleho ea tlhahlobo ea mesebetsi ea ho hlakoloa e tšehetsa chelete ena ka katleho ho feta mekhoa ea matsoho e itšetlehileng ka hore basebetsi ba hopole nako ea ho hlakola data.
Bakeng sa tataiso e batsi mabapi le Ho latela melao ea POPIA ha o sebetsana le data ea mokoloto, ho kenyeletsoa le litlhoko tsa ts’ireletso, litumellano tsa ts’ebetso ea data, le melaoana ea phetisetso ea maliboho, sheba tataiso ea rona e felletseng.
# Nolofatsa ho Boloka Rekoto ea Hao
Molao oa Naha oa Mekitlane o hloka hore bafani ba mekitlane le baeletsi ba mekitlane ba boloke litlaleho tse lekaneng tsa litumellano tsohle tsa mekitlane, litlhahlobo, le likhokahano tse amanang le tsona. Lirekoto tsena li tlameha ho bolokoa ka mokhoa o lumellang ho khutlisoa le ho netefatsoa, ‘me li tlameha ho bolokoa nako e behiloeng. Leha ho le joalo lifeme tse ngata li thatafalloa ke ho fihlela litlamo tsena hobane lirekoto li hasane ho pholletsa le litsamaiso, li bolokoa ka mokhoa o sa tsitsang, kapa li lahleheloa ka botlalo ha basebetsi ba tsamaea kapa litsamaiso li fetoha.
Ho aha poloko ea lirekoto molemong oa tlhahlobo ea hau ho fetola boitlamo ho tloha moroalo o ts’oarehang ho ba sephetho sa tlhaho sa ts’ebetso e ntle. Ha ofisi e ‘ngoe le e’ ngoe e hula, palo e ‘ngoe le e’ ngoe, ‘me qeto e’ ngoe le e ‘ngoe e tlalehoa ka mokhoa o itekanetseng tsamaisong e bohareng, litlaleho li fetoha sehlahisoa sa ts’ebetso ho e-na le mosebetsi o fapaneng oa tsamaiso. Mokhoa ona o hlophisitsoeng o fokotsa boiteko, o felisa likheo, ‘me o hlahisa lirekoto tse lokiselitsoeng ke balaoli tse tšehetsang ho lumellana le ho etsa liqeto tse sireletsehileng.
Kopana ho etsa peeletso le ho bona hore na lirekoto le litokomane tse ikemetseng li tšehetsa boitlamo ba hau ba ho boloka lirekoto tsa NCA.