Lithempleite tsa Tlhahlobo ea Mokitlane le Manane a Tekolo

Litsebi tsa mekitlane Afrika Boroa li tobane le phephetso e tšoanang ea mantlha: tlhahlobo e ‘ngoe le e ‘ngoe e tlameha ho ba e phethahetseng, e tsitsitseng, le e sireletsehileng. Ntle le sebopeho se hlakileng, bahlahlobi ba hloloheloa mehato, likheo tsa litokomane li hlaha ka nako ea tlhahlobo, ‘me ho thata ho paka pakeng tsa data ea bureau le qeto ea ho qetela. Template e sebetsang ea tlhahlobo ea mekitlane eo basebetsi ba Afrika Boroa ba ka itšetlehang ka eona ho fokotsa kotsi eo. Sengoliloeng sena se hlakisa hore na ke hobaneng ha template le lethathamo la litaba li le bohlokoa, moo mekhoa ea hajoale e haellang, ‘me e fana ka manane a ka sebelisoang bakeng sa tlhahlobo ea data ea bureau, ho khoneha, netefatso, litokomane tsa ho latela melao le ho rekota liqeto. Hore na o moeletsi oa mekoloto, mofani oa mekitlane, kapa morekisi, lenane lena le thathamisa ‘mapa oa hore na kemiso e hlophisitsoeng ea tlhahlobo e lokela ho akaretsa eng—le hore na ke liforomo life tse kang EvalFin systematise. Bakeng sa pono e lokiselitsoeng ea hore na tlhahlobo e hlophisitsoeng e lumellana joang le tšebetso ea hau, kopana.

Hobaneng ha Litlhahlobo tse sa Hlophisoang li Etsa Kotsi

Molao oa Naha oa Mekoloto le NCR li lebeletse hore bafani ba mekitlane le baeletsi ba likoloto ba nke mehato e utloahalang ha ba hlahloba bareki. Seo se bolela ho netefatsa tlhahisoleseling, ho lekola lintlha tsa ofisi, ho nahana ka theko e tlase, le ho ngola motheo oa qeto. Ha e le hantle, lifeme tse ngata li ntse li itšetlehile ka mekhoa ea boipheliso: motho e mong o hula tlaleho, oa e qhekella, o etsa tlhahlobo e boima ea ho khoneha, ‘me o tlaleha sephetho ho CRM kapa imeile. Ke eng e ileng ea hlahlojoa, ka tatellano efe, le khahlanong le litekanyetso life hangata ha li hlake. Ha li-caseload li ntse li hola kapa basebetsi ba fetoha, botsitso bo theoha le ho feta. Mohlahlobi a le mong a ka etelletsa pele lintlha tsa profil ea tefo le manane a mabe; e mong a ka tsepamisa maikutlo ho eona feelalitekanyo le litefiso. Sephetho ke boleng bo sa leka-lekaneng, boitokisetso ba tlhahlobo e telele, le ho ba kotsing ea ho alimana ka bohlasoa ha tlhahlobo e sa khone ho etsoa bocha.

Baeletsi ba likoloto ba utloa sena ha lihlahlobo tsa NCR li hloka bopaki ba hore na ho ba le melato e feteletseng joang le hore na litlhahiso tsa tlhophiso bocha li ne li nepahetse. Bafani ba mekitlane baa utloa ha boitlamo ba ka hare kapa NCR e botsa hore na ho fihletsoe qeto ea ho khona ho e lefella joang. Barekisi baa utloa ha ba alimang ba hana likopo tse sa ngolisoang hantle kapa tse sa rutehang ho data e sa phethahalang. Boemong bo bong le bo bong, ho ba sieo ha thempleite e ka phetoang kapa lethathamo la tlhahlobo ho bolela hore “mehato e utloahalang” e hlalosoa ka tsela e fapaneng ho tloha faeleng e ‘ngoe ho ea ho e’ ngoe, ‘me ho paka hore li nkiloe ho fetoha ho qhekella. Liofisi tse fapaneng-Experian, Datanamix, TransUnion, XDS, Compuscan-li fana ka lintlha ka mekhoa e fapaneng; ntle le tatellano e tloaelehileng, bahlahlobi ba ka tlola masimo kapa ba a boima ka mokhoa o sa tsitsang. Thempleite e tloaelehileng ea tlhahlobo ea mekitlane lihlopha tsa Afrika Boroa li ka latela aterese ena ka ho etsa hore mehato e hlokahalang e be e hlakileng le litokomane tse lumellanang.

Moo Ad Hoc le Lits’oants’o tsa Phatlalatso Li Atamelang

Lithempleite le manane a hlahlobang li sebetsa feela haeba li sebelisoa ka mokhoa o ts’oanang le haeba data ea motheo e tšepahala. Mekhoa e ‘meli e tloaelehileng e haella molemong o le mong kapa ka bobeli.

Tekolo ea maemo a tšohanyetso. Ha ho se na lethathamo le ngotsoeng, bahlahlobi ba itšetlehile ka phihlelo le tloaelo. Seo se sebetsa ho fihlela molumo o eketseha, basebetsi ba bacha ba ikopanya, kapa mohlahlobi oa libuka a botsa hore na qeto e itseng e entsoe joang. Ntle le tatellano e hlalositsoeng - seo u lokelang ho se hlahloba tlalehong ea ofisi, seo u lokelang ho se netefatsa, seo u lokelang ho se etsarekoto-mehato ea bohlokoa e tloloa kapa e etsoa ka tatellano e fapaneng. Faele e le ‘ngoe e ka ba le palo e hlakileng ea ho khona ho e reka; e mong a ka ‘na a ba le mongolo o ngotsoeng. Traceability e na le bothata hobane khokahano lipakeng tsa ofisiri e hula, tlhahlobo, le qeto ha e ea hahuoa ts’ebetsong. Lik’hamphani tse holileng ka tšebetso ea ad hoc hangata li fumana hore litlhoko tsa tsela ea ho hlahloba ho thata ho kopana ha nyeoe e ‘ngoe le e ‘ngoe e ne e sebetsoa ka tsela e fapaneng.

Manane a tlhahlobo a ipapisitseng le li-spreadsheet. Lifeme tse ngata li sebelisa Excel kapa Google Sheets e le thempleite ea tlhahlobo ea mokitlane. Lingaka tsa Afrika Boroa li thathamisa lintho ka mela, mabokose a litšoantšiso, le lifaele tsa polokelo ka har’a li-drive tse arolelanoang. Bothata ke hore lenane la tlhahlobo le phela ka thoko ho data ea ‘nete ea ofisi le rekoto ea liqeto. Lipalo li hlahisoa hape ho tsoa litlalehong tsa PDF ho lakane; lakane ha e hule ho tswa ho phepelo ea ofisi e phelang. Taolo ea phetolelo e fokola: ke template efe e ileng ea sebelisoa bakeng sa tlhahlobo efe, ‘me e ne e le ea hona joale? Ha NCR e kopa lintlha tse tšehetsang qeto, basebetsi ba tlameha ho bapisa mola oa spreadsheet le tlaleho ea PDF ho ID ea kopo. Ho tloha Excel ho ea ho software e ikhethileng ea tlhahlobo ea mekoloto hangata e susumetsoa ke tlhoko ea ho hokahanya mehato ea lethathamo le lintlha tse hlophisitsoeng le litselana tsa tlhahlobo ea othomathiki, e le hore template e se ke ea e-ba sebopeho feela empa e le karolo ea tatellano ea mosebetsi.

Seo Template e Loketseng ea Tlhahlobo ea Mokitlane e Se Koahelang: Manane-nete a Mehlano

Template e matla ea tlhahlobo ea mekoloto eo litsebi tsa Afrika Boroa li ka e sebelisang e lokela ho akaretsa likarolo tse hlano ka tatellano. Mathathamo a ka tlase a etselitsoe hore a sebelisoe ka tatellano: data ea bureau pele, ebe e khona ho khona ho e reka, e ntan’o netefatsa, ebe litokomane tsa tumellano, ebe qeto le ho rekota. Ntho e ‘ngoe le e ‘ngoe ee ka sebetsanoang le limmapa tsa seo lifeme tse laoloang li lebelletsoeng ho se etsa tlasa litebello tsa NCA le NCR.

1. Lethathamo la tlhahlobo ea lintlha tsa Bureau

Pele o khona ho reka kapa ho nka qeto, tlaleho ea mokitlane e tlameha ho hlahlojoa ka mokhoa o hlophisitsoeng. Sebelisa lethathamo lena ho hula e ‘ngoe le e’ ngoe ea ofisi (Experian, Datanamix, TransUnion, XDS, kapa Compuscan).

Boitsebiso le lintlha tsa ho iteanya: Netefatsa lebitso la moreki, nomoro ea ID le aterese li tsamaellana le kopo; tšoaea liphapang leha e le life.
Liak’haonte tse sebetsang: Etsa lethathamo la litumellano tsohle tsa mokoloto tse nang le lebitso la mokoloto, mofuta oa ak’haonte, chelete, instolemente le boemo ba tefo.
Boitshwaro ba ho lefa: Hlahloba lintlha tsa profil ea tefo kapa e lekanang le yona bakeng sa akhaonto ka nngwe; hlokomela melato e saletseng morao, mefokolo, kapa mekhoa e mebe.
Lethathamo le lebe: Sheba likahlolo, litaelo tsa tsamaiso, ho amohuoa thepa, kapa tse ling litaba tse mpe tse amang kotsi kapa ho tšoaneleha ho hlahloba sekoloto.
Kakaretso ea boitlamo ba khoeli le khoeli: Akaretsa litefello tsohle tsa konteraka (kapa bonyane ba litefo) ho tsoa tlalehong; tlhahlobo khahlano le boitlamo bo phatlalalitsoeng.
Sephetho (haeba se sebelisitsoe): Hlokomela lintlha tsa mokitlane le lintlha tsa karete ea lintlha haeba pholisi ea hau e li sebelisa; se itšetlehe ka lintlha feela bakeng sa ho khona ho li lefella.
Bocha ba data: Netefatsa letsatsi la tlaleho le hore ha ho liakhaonto tse bonahalang tse sieo (mohlala, liakhaonto tse ncha ha li so tlalehe).

2. Lethathamo la tlhahlobo ea ho khona ho le khona

Theko ke motheo oa NCA Karolo ea 81 le 82. Lethathamo lena le netefatsa hore chelete e kenang, likhaello, litlamo, le masalla lia nkuoa le ho baloa ka mokhoa o tsitsitseng.

Kakaretso ea chelete: Rekota mehloli eohle ea chelete e boletsoeng (moputso, khomishene, khiriso, tse ling); mokhoa oa ho netefatsa lintlha (payslip, setatemente sa banka, lekhethokhutla).
Ho khaotsoe ka molao: Ntša PAYE, UIF, penshene/provident, le likhaello tse ling tse tlamang ho fumana chelete e kenang.
Litlamo tse teng: Sebelisa litefello tsa khoeli le khoeli tse nkiloeng ke ofisiri; eketsa boitlamo bofe kapa bofe bo seng ofising (mohlala, sekoloto se sa reroang, litefiso tsa sekolo) moo thepa e fumanehang teng.
Litšenyehelo tsa ho phela: Etsa kopo ea litšenyehelo tse boletsoeng kapa tse lekantsoeng; mohloli oa litokomane le liphetoho leha e le life.
Karolelano ea sekoloto ho lokeno: Bala karolelano ea mokoloto ho ea chelete (kakaretso ea tšebeletso ea likoloto / chelete e kenang); bapisa le meeli ea leano la ka hare.
Tlhahiso: Lits’enyehelo tsa chelete eohle ho tloswa litšenyehelo tsa ho iphelisa; netefatsa hore chelete e ngata e ntle ebile e lekane boitlamo bo bocha bo sisintsoeng (haeba bo le teng).
Teko ea khatello ea maikutlo (ho ikhethela): Haeba pholisi e hloka, sebelisa sekhahla sa tsoala kapa ts’oaetso ea chelete e kenang ‘me u hlahlobe bo eketsehileng.

3. Lethathamo la netefatso

Mehato e utloahalang e kenyelletsa ho netefatsa lintlha tsa bohlokoa. Ngola se netefalitsoeng le kamoo.

Boitsebahatso: Tokomane ea ID e bonoa le ho kopitsoa; Nomoro ea ID e hlahlobjoa ka har’a ofisi le kopo.
Lekeno: Payslip kapa e lekanang bakeng sa ba hiriloeng; setatemente sa banka kapa litokomane tsa lekhetho bakeng sa batho ba ikemetseng; letsatsi le chelete.
Mosebetsi: Lengolo la mosebetsi kapa payslip ea morao tjena e netefatsang mohiri le nako ea mosebetsi moo ho hlokahalang.
Litlaleho tsa banka: Ha li sebelisoa bakeng sa netefatso ea chelete kapa litšenyehelo, nako ea lintlha e kenyellelitsoe le lipalo tsa bohlokoa tse nkiloeng.
Aterese: Bopaki ba bolulo haeba bo hlokoa ke leano; mofuta le letsatsi la tokomane.

4. Lethathamo la litokomane tsa boikamahanyo

Netefatsa hore faele e na le seo NCA, NCR, le POPIA ba se lebelletseng bakeng sa tlhahlobo e sireletsehileng.

**Tlaleho ea Ofisi e bolokiloe:**E bolokoa ka setempe sa nako le lintlha tsa opareitara; mofuta o sebedisoang bakeng sa tekolo o tsebahaditswe ka ho hlaka.
Mokhoa oa tlhahlobo: Molaetsa o khuts’oane kapa tšupiso ea mokhoa o tloaelehileng (mohlala, mokhoa oa ho khona ho o lefella, meeli ea DTI).
Mabaka a ho etsa qeto: Lebaka le ngotsoeng bakeng sa sephetho (amohela / hana / lebisa); e amanang le data le mekhoa e sebelisitsoeng.
Tumelo le maikemisetso: Rekota hore tumello ea bareki e fumanwe bakeng sa ho hula ofisi mme morero oo o ile wa senolwa moo ho hlokehang.
Ho bolokoa: Faele e bolokoa ka nako e hlokahalang ho latela Ho boloka lirekoto tsa NCA le leano la ka hare.

5. Lethathamo la liqeto le ho rekota

Koala loop e le hore sephetho se ka lateloa le ho hlahlojoa.

Sephetho se rekotiloeng: Amohela, hana, kapa lebisa (ka lebaka) e kentsoeng molemong kapa rekoto ea kopo.
Mabaka a ngotsweng: Polelo e kgutshwane e tlamahanyang qeto le sephetho sa ho kgoneha, diphumano tsa ofisi, kapa molao wa leano.
Opereishene le letsatsi: Ke mang ea entseng qeto le neng; khokahanyo ea ho hula le mehato ea tlhahlobo ea bureau.
Tlhahlobo ea tlhahlobo: Netefatsa tsela ea ho hlahloba lihokelo tlaleho → tlhahlobo → qeto sebakeng se le seng moo ho khonahalang.
Ho nyolla kapa ho fetisetsoa: Haeba ho fetisetsoa ho saena lekhetlo la bobeli kapa tlhahlobo ea setsebi, ngola seo le sephetho.

Manane a mahlano a tlhahlobo a etsa thempleite e felletseng ea tekolo ea mekitlane eo basebetsi ba Afrika Boroa ba ka e tšoaeang le ho sebelisa nyeoe ka ngoe. Lefatšeng la matsoho, ba phela tokomane kapa spreadsheet; tsamaisong e hlophisitsoeng ea mosebetsi, li kentsoe ka har’a software e hulang data ea bureau, e lekanya hore na e khona ho lefelloa, ‘me e tlaleha mohato o mong le o mong ka litempe tsa linako le litlatsetso. Mokitlane tlaleho ea mosebetsi o iketsang le phihlello e itshetlehileng ka karolo ba fetohe ka tsela e tšoananglogic ea lenane ho ba ts’ebetso e phetoang, e lekoang.

Boemo ba Tumellano le Taolo

Mathathamo a ka holimo ha a tloaelehe. Li ikamahanya le seo National Credit Act le NCR li se lebelletseng. Karolo ea 81 e hloka hore bafani ba mekitlane ba nke mehato e utloahalang ho lekola mekhoa ea lichelete ea moreki, litebello, le boitlamo; Karolo ea 82 e thibela ho kena tumellanong ea mokitlane ntle le ho etsa joalo. Tatelano e ngotsweng - tlhahlobo ea ofisi, ho khoneha, ho netefatsa, litokomane, qeto - e bontša hore mehato e utloahalang e ile ea nkoa. Ha NCR e hlahloba feme, e batla mokhoa o ts’oanang, litokomane tse nepahetseng, le ho latelloa. Template ea tlhahlobo ea mekitlane e akaretsang libaka tsena tse hlano e tšehetsa seo. Ho fumana setšoantšo se pharaletseng, sheba Tataiso ea boikamahanyo ea Molao oa Naha oa Mokoloto.

Baeletsi ba likoloto ba na le boitlamo bo eketsehileng mabapi le ho ba le melato e feteletseng le litlhahiso tsa ho hlophisa bocha; ofisi e tšoanang le manane a tlhahlobo a ho khona ho lefelloa a sebetsa, ‘me sephetho se entsoe ho latela hore na moreki o kolotang ho feta tekano le hore na ke lipehelo life tse hlophisitsoeng bocha tse tšoarellang. Barekisi ba mekitlane ba ka sebelisa sets’oants’o sena ho etsa hore bakopi ba tšoanelehe pele ba isoa ho ba alimang, ho fokotsa ts’ebetso e senyehileng ea linyeoe tse sa khoneheng. Maemong ‘ohle, sepheo sea tšoana: litlhahlobo tse phethahetseng, tse tsitsitseng le tse ka itšireletsang.

Ts’ebeliso e sebetsang: Nyeoe e le ‘ngoe, Qala ho Qetella

Tšebeliso e tloaelehileng e phalla ka har’a manane a hlahlobang a mahlano ka tatellano. Mohlahlobi o hula tlaleho ea ofisi (Experian, Datanamix, kapa TransUnion), o feta har’a lethathamo la tlhahlobo ea data ea bureau, le lintlha tsa litlaleho, boitšoaro le boitlamo bo felletseng. Ebe ba phethaLethathamo la ho khona ho lefella litšenyehelo ka ho sebelisa chelete e boletsoeng le lipalo tse netefalitsoeng, bala DTI le masalla, ‘me u tlalehe sephetho. Lethathamo la netefatso le tiisa se bonoeng (ID, payslip, statement ea banka). Lethathamo la litokomane tsa ho lumellana le melao-motheo le netefatsa hore tlaleho e bolokoa, mokhoa oa ho hlahlojoa, le mabaka a utloahalang a ngotsoe. Lethathamo la liqeto le ho rekota li koala faele ka sephetho, opareitara le letsatsi. Ts’ebetso eohle e ka etsoa pampiring le li-PDF, kapa tsamaisong e etsang data ea bureau le ho hokela mohato o mong le o mong nyeoeng. Bakeng sa kalimo ea botho ea R250k, lenane la liofisi le ka tšoaea litefo tse peli tsa morao tjena le DTI e se e le ho 42%; lenane la ho khona ho le khona le tla bonts’a hore na setolmente se sisintsoeng se siea bokaalo bo lekaneng. Bakeng sa nyeoe ea tlhahlobo ea sekoloto, ofisi e ts’oanang le mehato ea ho khona ho e lefella li kenyelletsa qeto ea ho ba le melato e feteletseng le tlhahiso ea ho hlophisa bocha. Lik’hamphani tse sebetsanang le litekanyetso tse phahameng kapa tse sebetsanang le litlhahlobo tse tloaelehileng hangata li fumana hore ho tloha ho template e tsitsitseng ho ea ho ts’ebetso e kopanyang mehato ena-ka data e hlophisitsoeng ea bureau le litsela tsa ho hlahloba-ho fokotsa nako ea tlhahlobo le boitokisetso ba tlhahlobo ha ho ntse ho ntlafatsa ts’ebetso.

Sena ke sa Mang

Thempleite ena ea tekolo ea mekitlane le lenane la tlhahlobo ke tsa setsebi sefe kapa sefe sa Afrika Boroa se hlokang ts’ebetso ea tlhahlobo e ka phetoang, e sireletsehileng. Baeletsi ba likoloto ba ka e sebelisa ho tiisa litekanyetso tsa ho ba le melato e feteletseng le litlhahiso tsa ho hlophisa bocha le ho lula e le malala a laotsoe ho NCR-audit. Bafani ba mekitlane—libanka, ba alimang chelete e nyenyane, barekisi—ba ka e sebelisa ho khotsofatsa tefello ea NCA le boitlamo ba ho alima ka bohlasoa le ho boloka boleng ba liqeto.e lumellanang ho pholletsa le bahlahlobi. Barekisi ba mekitlane ba ka e sebelisa ho etsa hore bakopi ba tšoanelehe ka nepo le ho hlahisa likalimo tsa kakaretso tse ngotsoeng hantle, tse tšehelitsoeng ke ofisi. Hore na o etsa litlhahlobo ho Excel, pampiring, kapa ho software e inehetseng, lintlha tsa lethathamo li hlalosa hore na “ntle” e shebahala joang; phapang ke hore na li sebelisoa ka letsoho kapa li hahiloe sethaleng se hulang boitsebiso ba bureau, se lekanya ho khoneha, le ho tlaleha mohato o mong le o mong. E sebelisoa ke lifeme tse hlophisitsoeng ‘me e etselitsoe ho etsa liqeto tsa mokoloto khafetsa, mokhoa ona o fetola template hore e be mokhoa o phelang oa ho sebetsa ho fapana le ho tlatsa foromo ka mor’a taba.

Sebelisa Template ea Tlhahlobo ea Mokitlane e Lekang Ka Ts’ebetso ea Hao

Likahare tsa template le lenane la tlhahlobo li sebetsa hobane li na le thuso: litsebi li li tšoaea, li arolelane, ‘me li khutlele ho eona ha li haha kapa li hlahloba tšebetso ea tsona. Mathathamo a mahlano a sengoloa sena—tlhahlobo ea lintlha tsa lefapha, ho khona ho lefelloa, netefatso, litokomane tsa ho lumellana le liqeto, le ho rekota liqeto—a u fa thempleite e sebetsang ea tlhahlobo ea mekitlane eo lihlopha tsa Afrika Boroa li ka e sebelisang kajeno. Ba etsa ‘mapa ka kotloloho ho litebello tsa NCA le NCR le hore na software ea tlhahlobo e matla e theha eng: lintlha tse hlophisitsoeng tsa bureau, lipalo tse emeng, le ho latelloa ka botlalo ho tloha tlalehong ho isa qetong. Haeba u ntse u hula li-PDF le mabokose a tšoaeang ka har’a li-spreadsheet, manane ana a tla ntlafatsa botsitso le ho itokisetsa tlhahlobo. Haeba u hlahloba lisebelisoa tse kenyelletsang mohopolo ona sebakeng se le seng sa mosebetsi-kopano ea liofisi, lipono tsa ho khona ho li lefella, le litsela tsa ho hlahloba tse hahelletsoeng ka hare-lenaneo lena ke lense ea ho bapisa likhetho. Ithute kamoo EvalFin e fetolang data ea ofisi hore e be litlhahlobo tse hlophisitsoeng le liqeto tse itokiselitseng tlhahlobo.